¿Organización de mejores prácticas de sitios en Sharepoint Online?

Question

Estoy probando Office 365 para mi empresa, como una especie de intranet/plataforma de colaboración, y me preguntaba cuál es la mejor práctica para la arquitectura de la información de un sitio de Sharepoint, con respecto a la división del contenido en sitios separados.

He aquí un primer borrador:

Ahora mis preguntas son:

1. ¿Debería dividir el sitio en subsitios como este?Esto se basa libremente en el acceso que deberían tener los diferentes grupos de usuarios.Pero el problema es que algunos usuarios deberían tener acceso a todos estos y, en ese caso, podría parecer un inconveniente que no puedan buscar/filtrar/ver todos los archivos desde la misma ubicación.Es decir.si los divido así parece que consolido una división de contenido/documentos.
2. ¿O debería simplemente colocar más contenido en un sitio y usar vistas y filtros para obtener las categorías siguientes?Pero, ¿cómo implemento algún tipo de restricción en diferentes partes?(Aparte de configurarlo laboriosamente en cada documento)
3. Si lo divido en estos subsitios, ¿hay alguna forma de obtener vistas agregadas del mismo?He leído sobre el elemento web Consulta de contenido, pero aparentemente no está disponible en Office 365, al menos no todavía.¿Hay otra manera?

Agradecería mucho algo de ayuda con estas preguntas, y también algunos consejos generales sobre las mejores prácticas de este tipo de sitio, para que no nos "arrinconemos", por así decirlo...

EDITAR:

Bien, obtuve un par de respuestas que sugieren que el elemento web Consulta de contenido debería estar disponible en Office 365, pero no tengo idea de dónde.Aquí está la interfaz de la categoría Paquete acumulativo de contenido, donde supongo que debería encontrarlo, pero no veo dónde estaría.Se supone que la parte seleccionada muestra los sitios de mi elección, pero ¿es eso todo?Quiero poder mostrar documentos de varias bibliotecas de documentos, pero ¿qué significaría mostrar sitios completos...?¿O está en algún otro lugar?

EDITAR 2:

Con las sugerencias a continuación, estoy cerca de lograr que la agregación de sitios funcione para bibliotecas de documentos, lo que de alguna manera lograría la flexibilidad que me gustaría.El único problema ahora es que no veo ninguna de las columnas de metadatos administrados que he creado en los subsitios del sitio principal donde estoy creando un elemento web de consulta de contenido...¿Hay alguna forma de que dichas columnas de metadatos administrados estén disponibles aquí?

Answer 1

Crear subsites, la estructura que se ha visto bueno.Obtiene muchos beneficios de sitios separados, como permisos, retención, seguimiento social de lo que hay nuevo dentro de un sitio (en la nueva versión).Puede agregar contenido utilizando CQWP o SRWP, como se mencionó.Sin embargo, cuando se utiliza CQWP, tenga cuidado con la cantidad de datos que necesita la parte web para consultar para obtener todo el contenido.

Puede matar la página donde la parte web es si realiza una consulta que pasa por todos los sitios en la colección del sitio para obtener "últimos documentos X".Para consultas grandes, use SRWP.

Puede crear Buscar / Filtrar / Ver todos usando resultados de búsqueda Plaza de la web y el panel de refinamiento.

Answer 2

El Content Query WebPart está disponible en Office 365.Probablemente te refieres a Content Search Web Part, que aún no está disponible, pero existe una alternativa para eso en el Search Results Web Part.

Para su situación, creo que el elemento web de consulta de contenido para la agregación debería ser suficiente.

También puede utilizar la búsqueda para agregación, pero actualmente nos enfrentamos a muchos problemas con los tiempos de rastreo en Office 365 (2013).Esto debería mejorar en el futuro, espero.

Answer 3

Una consideración clave debe ser diseño para escalabilidad ... en particular con respecto a cantidad de contenido a almacenar

A sp - colección del sitio tiene un tamaño máximo sugerido de 100-200GB .

Para obtener más detalles, consulte http://technet.microsoft.com/en-gb/library/cc262787.aspx # SiteCollection