Guardar un documento en SharePoint muestra & # 8220; Propiedades de archivo web & # 8221; diálogo con metadatos incorrectos

Question

Situation:

• Un " Documento maestro " personalizado el tipo de contenido se hereda del documento
• El " Documento maestro " el tipo de contenido tiene cinco campos de elección adicionales
• Hay cinco "Plantilla de documento" personalizada tipos de contenido que heredan del " Documento maestro " tipo de contenido
• Cada una de las " Plantilla de documento " los tipos de contenido utilizan un archivo de plantilla de documento de Word (.dot) diferente
• Cada una de las " Plantilla de documento " los tipos de contenido se han agregado a una biblioteca de documentos

Problema:

1. Hago clic en un documento en la biblioteca
2. El documento se abre en Word 2003 para que lo edite
3. Realizo algunos cambios y guardo
4. Aparece un cuadro llamado "Propiedades del archivo web". La ventana contiene todas mis propiedades de metadatos personalizados y el campo ContentType. El campo ContentType está configurado correctamente para el tipo de contenido actual. Los otros campos se restablecen a sus valores predeterminados. Aparentemente, esta misma ventana se puede abrir yendo a Archivo - > Propiedades

Esta ventana por sí sola estaría bien, excepto por dos razones:

• Incluye la columna ContentType
• Todas mis propiedades de metadatos personalizados están visibles pero se restablecen a sus valores predeterminados en lugar de los valores que se seleccionaron previamente. Esto significa que, cada vez que el usuario desea guardar el documento, debe recordar qué propiedades se etiquetaron y restablecerlas.

Pregunta :

1. ¿Puedo desactivar este cuadro de propiedades de archivo web?
2. Si no ... ¿puedo obtener los campos que aparecen para que se rellenen con sus valores correctos?
3. Si no ... ¿hay alguna manera de desactivar la visualización de mis campos en esta ventana?
4. Si no ... ¿es esta una página de SharePoint que puedo modificar?

*** Editar con más información ***

Parece que esto solo ocurre en Office 2003 y parece que afecta a los campos de Elección. Si creo la misma columna que un campo Lookup , parece funcionar.

Editar de nuevo

Parece que si el campo de búsqueda es un campo de selección múltiple, entonces no aparecerá en el cuadro de Propiedades del archivo web (las búsquedas de selección simple aún funcionan).

editar 14/10/2009

Enlace al artículo de KB mencionado a continuación por Brenda: http://support.microsoft.com/kb/971500/

Answer 1

FYI - Quiero CORREGIR mi publicación anterior. La solución solucionó mi problema después de eliminar mi caché de Internet. ahora funciona PERFECTO. Aquí está la KB que necesita: KB971500 Puedo enviarle la solución por correo electrónico si no puede encontrarla. Las notas en el documento no describen el problema exactamente como lo hubiera hecho, pero fue la solución para mi caso.

bhartson@lbrealty.com

Answer 2

Esto es más una solución que una respuesta, pero pensé que podría ponerlo aquí en caso de que ayude a alguien más.

Parece que estos problemas con el cuadro de propiedades del archivo web son específicos de Office 2003. Los problemas que informé anteriormente parecen haberse solucionado en Office 2007.

Si desea que funcione en 2003 y tiene campos de selección / búsqueda en su Documento tipo de contenido, aquí está el resumen:

• Los campos de selección de selección única NO HACER funcionan
• Los campos de selección múltiple SELECCIONAN
• Los campos de búsqueda de selección única SI funcionan
• Los campos de búsqueda de selección múltiple NO funcionan

Answer 3

Tenemos el problema EXACTO. Abrí un caso con Microsoft en febrero y finalmente pudieron duplicar mi problema.

Me mantuvieron informado y me dijeron que mi solución estaría disponible con los estados acumulados de JUNE. Acabo de recibir un hotfix específico de mi representante de Microsoft y lo apliqué y todavía NO solucionó mi problema. Espero que me haya dado el equivocado y tenga el verdadero para enviarme.

Gracias por tu publicación. Puedo intentar algunas de sus sugerencias anteriores, pero solo quiero que Microsoft solucione esto. ¡No podemos actualizar a Office2007!

Gracias.

Answer 4

hombre, esto realmente me estaba matando, pasé un día entero recreando bibliotecas de documentos y todo tipo de contenido y variaciones de mi plantilla de Excel antes de que pensara que esto era un error ... Al menos MS tiene una pequeña solicitud de revisión cosa ahora ... me lo van a enviar, supongo: \

No probé esto en excel / office 2003 y realmente fallé en una presentación de nuestro pequeño flujo de trabajo ... vergonzoso ... siempre prueba con la aplicación & amp; medio ambiente que la gente va a usar !!!

gracias por el número de artículo KB