L'enregistrement d'un document sur SharePoint affiche & # 8220; Propriétés de fichier Web & # 8221; dialogue avec des métadonnées incorrectes

Question

Situation:

• Une "Document maître" personnalisé Le type de contenu hérite du document
• Le " Document maître " le type de contenu comporte cinq champs de choix supplémentaires
• Il existe cinq options personnalisées "Modèle de document". types de contenu hérités du " document maître " type de contenu
• Chacun des " Modèle de document " les types de contenu utilisent un fichier de modèle de document Word (.dot) différent
• Chacun des " Modèle de document " les types de contenu ont été ajoutés à une bibliothèque de documents

Problème:

1. Je clique sur un document de la bibliothèque
2. Le document s'ouvre dans Word 2003 pour que je puisse le modifier
3. Je fais des modifications et enregistre
4. Une boîte de dialogue apparaît appelée "Propriétés du fichier Web". La fenêtre contient toutes mes propriétés de métadonnées personnalisées et le champ ContentType. Le champ ContentType est défini correctement sur le type de contenu actuel. Les autres champs sont réinitialisés à leurs valeurs par défaut. Cette même fenêtre peut apparemment être ouverte en allant dans Fichier - > Propriétés

Cette fenêtre seule conviendrait, sauf pour deux raisons:

• Cela inclut la colonne ContentType
• Toutes mes propriétés de métadonnées personnalisées sont visibles, mais leurs valeurs par défaut sont réinitialisées au lieu des valeurs précédemment sélectionnées. Cela signifie que chaque fois que l'utilisateur souhaite enregistrer le document, il doit se rappeler quelles propriétés ont été étiquetées et les redéfinir.

Question:

1. Puis-je désactiver cette boîte de propriétés de fichier Web?
2. Si non ... puis-je obtenir les champs corrects pour les champs qui apparaissent?
3. Si non ... y a-t-il un moyen de désactiver l'affichage de mes champs dans cette fenêtre?
4. Si non ... est-ce une page SharePoint que je peux modifier?

*** Modifier avec quelques informations supplémentaires ***

Il semble que cela ne se produise que dans Office 2003 et que cela affecte les champs de choix. Si je crée la même colonne en tant que champ Lookup , cela semble fonctionner.

Modifiez à nouveau

On dirait que si le champ de recherche est un champ à sélection multiple, il n'apparaîtra pas du tout dans la zone Propriétés du fichier Web (les recherches à sélection unique fonctionnent toujours).

edit 10/14/2009

Lien vers l'article de la Base de connaissances mentionné ci-dessous par Brenda: http://support.microsoft.com/kb/971500/

Answer 1

FYI - Je veux CORRIGER mon précédent post. Le correctif a résolu mon problème après la suppression de mon cache Internet. Fonctionne maintenant à la perfection. Voici la base de connaissances dont vous avez besoin: KB971500 Je peux vous envoyer le correctif par e-mail si vous ne le trouvez pas. Les notes dans le document ne décrivent pas le problème exactement comme je l’aurais fait, mais c’était la solution à mon problème.

bhartson@lbrealty.com

Answer 2

C’est plus une solution de contournement que une réponse, mais j’ai pensé que je pourrais aussi bien le mettre ici au cas où cela aiderait quelqu'un d'autre.

Il semble que ces problèmes avec la boîte de dialogue Propriétés du fichier Web soient spécifiques à Office 2003. Les problèmes que j'ai signalés ci-dessus semblent avoir été résolus dans Office 2007.

Si vous souhaitez le faire fonctionner en 2003 et que vous avez des champs de choix / de recherche dans votre type de contenu Document , voici le résumé:

• Champs de sélection uniques NE PAS fonctionner
• Les champs de sélection multiple à sélectionner NE FONCTIONNENT
• Les champs de recherche à sélection unique NE FONCTIONNENT
• Les champs de recherche à sélection multiple NE PAS ne fonctionnent pas

Answer 3

Nous avons le problème EXACT. J'ai ouvert un dossier avec Microsoft en février et ils ont enfin réussi à dupliquer mon problème.

J'ai été tenu au courant et informé que mon correctif serait disponible avec les mises à jour cumulatives de juin. Je viens de recevoir un correctif spécifique de mon représentant Microsoft et je l'ai appliqué et cela ne résout toujours pas mon problème. J'espère qu'il m'a donné le mauvais et qu'il a le vrai à m'envoyer.

Merci pour votre message. Je vais peut-être essayer certaines de vos suggestions ci-dessus, mais je veux simplement que Microsoft répare ce problème. Nous ne pouvons pas passer à Office2007!

Merci.

Answer 4

mec, c’était vraiment en train de me tuer, j’ai passé une journée entière à recréer des bibliothèques de documents et toutes sortes de types de contenu et de variantes de mon modèle Excel avant de penser que c’était un bogue ... Au moins, MS demande un correctif chose maintenant ... ils vont me l'envoyer, je suppose: \

Je n’ai pas testé cela dans excel / office 2003 et j’ai vraiment bâclé une présentation de notre petit flux de travail ... embarrassant ... toujours tester avec l’application & amp; les gens de l’environnement vont utiliser !!!

merci pour le numéro d'article de la base de connaissances