Il salvataggio di un documento in SharePoint fa apparire & # 8220; Proprietà dei file Web & # 8221; finestra di dialogo con metadati errati

Question

Situazione:

• Un documento master " personalizzato " il tipo di contenuto eredita dal documento
• Il "Documento principale" il tipo di contenuto ha cinque campi di scelta aggiuntivi
• Esistono cinque modelli di documento personalizzati " tipi di contenuto ereditati dal "Documento principale" tipo di contenuto
• Ciascuno dei " Modello di documento " tipi di contenuto utilizza un diverso file modello di documento Word (.dot)
• Ciascuno dei " Modello di documento " i tipi di contenuto sono stati aggiunti a una raccolta documenti

Problema:

1. Faccio clic su un documento nella libreria
2. Il documento si apre in Word 2003 per poterlo modificare
3. Apporto alcune modifiche e salvo
4. Viene visualizzata una finestra denominata " Proprietà file Web " ;. La finestra contiene tutte le mie proprietà personalizzate dei metadati e il campo ContentType. Il campo ContentType è impostato correttamente sul tipo di contenuto corrente. Gli altri campi vengono ripristinati ai valori predefiniti. Apparentemente questa stessa finestra può essere aperta andando su File - > Proprietà

Questa finestra di per sé andrebbe bene, tranne per due motivi:

• Include la colonna ContentType
• Tutte le proprietà dei metadati personalizzate sono visibili ma vengono ripristinate ai valori predefiniti anziché a quelli precedentemente selezionati. Ciò significa che, ogni volta che l'utente desidera salvare il documento, deve ricordare quali proprietà sono state taggate e ripristinarle.

Domanda:

1. Posso disabilitare questa finestra delle proprietà del file Web?
2. Se no ... posso ottenere che i campi visualizzati vengano popolati con i loro valori corretti?
3. Se no ... esiste un modo per disabilitare la visualizzazione dei miei campi in questa finestra?
4. Se no ... è una pagina di SharePoint che posso modificare?

*** Modifica con alcune ulteriori informazioni ***

Sembra che ciò avvenga solo in Office 2003 e sembra che influisca sui campi Choice. Se creo la stessa colonna di un campo Ricerca , sembra funzionare.

Modifica di nuovo

Sembra che il campo di ricerca sia un campo a selezione multipla, quindi non verrà visualizzato nella casella Proprietà file Web (le ricerche a selezione singola funzionano ancora).

modifica il 14/10/2009

Link all'articolo KB menzionato di seguito da Brenda: http://support.microsoft.com/kb/971500/

Answer 1

Cordiali saluti - Voglio correggere il mio post precedente. La correzione DID FIX ha risolto il mio problema dopo aver eliminato la mia cache di Internet. Funziona PERFETTO ora. Ecco il KB di cui hai bisogno: KB971500 Posso inviarti via email la correzione se non riesci a trovarla. Le note nel documento non descrivono il problema esattamente come avrei fatto, ma era la soluzione per il mio caso.

bhartson@lbrealty.com

Answer 2

Questa è più una soluzione alternativa che una risposta, ma ho pensato che avrei potuto metterlo qui nel caso in cui aiuti qualcun altro.

Sembra che questi problemi con la finestra delle proprietà del file Web siano specifici di Office 2003. I problemi che ho segnalato sopra sembrano essere stati risolti in Office 2007.

Se vuoi farlo funzionare nel 2003 e hai campi di scelta / ricerca nel tuo tipo di contenuto Documento , ecco il riepilogo:

• Campi di selezione singola NON funzionanti
• Campi di selezione multipla FUNZIONANO
• I campi di ricerca a selezione singola funzionano
• Campi di ricerca a selezione multipla NON funzionanti

Answer 3

Abbiamo il problema ESATTO. Ho aperto un caso con Microsoft a febbraio e sono stati in grado di duplicare finalmente il mio problema.

Sono stato informato e mi hanno detto che la mia correzione sarebbe stata disponibile con gli aggiornamenti cumulativi di GIUGNO. Ho appena ricevuto un aggiornamento rapido specifico dal mio rappresentante Microsoft e l'ho applicato e NON ha ancora risolto il mio problema. Spero che mi abbia dato quello sbagliato e abbia quello vero per mandarmi.

Grazie per il tuo post. Potrei provare alcuni dei tuoi suggerimenti sopra, ma voglio solo che Microsoft lo risolva. Non è possibile eseguire l'aggiornamento a Office2007!

Grazie.

Answer 4

amico, questo mi stava davvero uccidendo, ho passato un'intera giornata a ricreare raccolte documenti e tutti i tipi di contenuti e varianti del mio modello Excel prima di capire che si trattava di un bug ... Almeno MS ha una piccola richiesta di hotfix cosa ora ... me lo manderanno, immagino: \

Non ho provato questo in Excel / Office 2003 e ho davvero rovinato una presentazione del nostro piccolo flusso di lavoro ... imbarazzante ... testalo sempre con l'app & amp; ambiente che le persone useranno !!!

grazie per il numero dell'articolo KB