Règles générales pour le moment d'utiliser un site, un sous-site, ou une collection de sites?

Question

Je développe un site de la société / portail dans SharePoint, et essaie de comprendre la meilleure façon d'organiser dans les collections de sites, des sites et des sous-sites - Je suis confus par la terminologie que je pense.

Le site a une face publique présence sur Internet qui doit être géré par le Publication WCM fonctionnalités de SharePoint. Dans les coulisses, il y aura un certain fonctionnalités de portail, tels que des tableaux de bord personnalisés et un wiki collaboratif.

Pour le contenu destiné au public, la structure du site est comme ceci:

• Accueil
• Entreprise
  • A propos de nous
  • Témoignages
  • ...
  • ...
  • etc
• Produits
  • Produit 1
  • Produit 2
  • ...
  • ...
  • etc
• Support
  • une section de support pour les clients ayant besoin d'une connexion
• Contactez-nous
  • une seule page Web avec leurs coordonnées

Les sections de niveau supérieur dans ma hiérarchie, à savoir la maison, Société, Produits, Soutien, Contactez-nous partageraient la même page de navigation principale et de haut niveau, et la société et les produits auront chacun un sous-menu placé à gauche pour aller à chaque page dans leur section. Je me demande comment structurer cela en termes de sites / sous-sites / collections de sites.

Mes pensées initiales est d'avoir une collection de sites où le site de niveau supérieur pour la collection est le côté de l'édition destiné au public des choses.

Mais alors je ne suis pas sûr que « Société » et « Produits » devrait être sous-sites du site de publication de niveau supérieur, ou simplement des pages du site de publication de haut niveau. En tant que société et les produits sont des collections seulement de contenu HTML de base, d'avoir chacun comme « sent » comme sous-site surpuissant, mais peut-être parce que je suis non utilisés pour la terminologie. Je pense simplement habituellement d'entre eux comme sous-sections d'un site Web.

La section « Support » est essentiellement un ensemble de mini-applications embarquées telles comme le suivi des problèmes. Comme il est plus important, et n'est pas visible par les utilisateurs anonymes, il se sent comme il mériterait d'être au moins un sous-site, ou peut-être devrait être une collection de sites séparés?

Je suppose que le portail «derrière les coulisses de, accessibles uniquement par les employés, avec des fonctionnalités telles que des tableaux de bord / wiki collaboratif, serait encore dans une collection de sites séparés.

Je suppose que ma question est générale, quelles sont les règles de base pour le moment d'utiliser un site, quand utiliser un sous-site, et quand utiliser une collection de sites ?

Answer 1

Ce blog Quand utiliser une collection du site sur un sous-site par Joe Shepherd m'a beaucoup aidé quand je me posais des questions similaires.

Answer 2

Une source plus grande autorité pour la planification du site est de Microsoft lui-même - Planifier les sites et le site collections (SharePoint 2010). les appels d'approche pour une analyse approfondie des besoins dans la planification (voir la feuille de données de planification du site dans le lien ci-dessus).

On ne sait pas de quelle version question ci-dessus / édition est utilisée. Il y a aussi une référence pour SharePoint Server 2010 - Planifier des sites et des solutions (SharePoint Server 2010).

Je suppose que les liens ci-dessus de Microsoft ne disparaissent pas facilement et sont mises à jour au besoin.

Answer 3

après m'a aidé:

  

Certaines des raisons que je pourrais choisir une collection de sites

     

  
• J'ai un nouveau site de marque et je veux qu'il a créé sans rapport à tout autre site. Si vous créez un nouveau site et il est pas lié à   tout autre site que vous avez dans la hiérarchie de votre site existant ou   ferme SharePoint vous a choisi une collection de sites.
  
• Si vous avez besoin d'une URL dédiée à votre site. Vous voulez que votre client aux documents d'accès et de chargement de sorte que vous souhaitez créer une URL pour votre   partenaire http://partner.mycompany.com . Vous pouvez lier cette URL à un   collection de sites. Cette URL ne peut pas être lié à un sous-site d'un existant   collection de sites.
  
• Vous voulez créer un chemin d'accès géré appelé divisions et que vous voulez créer un site pour chaque division vous votre organisation. chaque division   veut un contrôle total sur leur site et sous-sites et que vous souhaitez être   trouvé dans les divisions / divisionName URL.
  
• Si vous avez besoin d'avoir un ensemble de quotas sur un site que vous avez créé devra utiliser une collection de sites sous forme de collections de sites que peuvent avoir des quotas   qui leur est attribuée.
  
• Si vous avez besoin d'une base de données de contenu dédié pour votre site que vous attendez d'avoir de grandes quantités de données et documents et vous en avez besoin   être plus sûr que la normale, vous pouvez pouvez configurer un site dédié   collection avec une base de données de contenu dédié attaché.
  
• Si vous achetez des environnements hébergés à partir d'un fournisseur d'hébergement alors vous aussi voir la différence dans une collection de sites et un sous   site dans le modèle du coût offert par la société d'hébergement. Tu remarqueras   que l'obtention d'une collection de sites provisionnés avec un administrateur supérieur ont   le coût que la simple création d'un sous-site. création Sub site peut être effectué   par un membre du groupe de propriétaires d'une collection de sites ou d'un site.   Que la création d'une collection de sites doit être complété par la ferme   Les administrateurs moins qu'il y ait un mécanisme prévu si web   assistants.
  
• Dans le cadre d'une politique de sauvegarde et de restauration que vous voulez que vos données soient rapidement restaurées s'il y a des problèmes ou s'il a été   le contenu qui a obtenu supprimé que vous devez récupérer. Un site   collection est mieux dans ce cas parce que vous pouvez restaurer le site   collection plus facilement que vous pouvez restaurer un site ou d'un sous-site d'un   site.
  

     

Certaines des raisons pour lesquelles vous devez sélectionner un sous-site:

     

  
• Vous voulez hériter de la même sécurité pour le nouveau sous-site que son site parent et le modèle de sécurité pour votre organisation existe déjà.   Vous voulez créer un nouveau site, mais vous ne voulez pas changer ou déplacer   loin du modèle de sécurité existant déjà mis en œuvre.
  
• Il y a eu une équipe dans votre unité d'organisation qui a créé de nombreuses nouvelles colonnes de site et les types de contenu du site que vous souhaitez utiliser   tout au long de votre site et de ses sous-sites - comme sites parents peuvent contenir   types de contenu du site, ceux-ci peuvent être utilisés dans tous les sites sous-marins du site   hiérarchie -. briser cette fonctionnalité Collections du site
  
• Vous voulez autoriser les propriétaires du site et les concepteurs de gérer tous les sites qui sont créées sans frais généraux d'avoir à connecter un appel de soutien   pour une nouvelle collection de sites.
  
• Vous voulez des données agrégées dans toute la hiérarchie de votre site en utilisant des composants WebPart comme le WebPart Requête de contenu, WebPart Affichage de données et d'autres   l'agrégation des données Web Parts.
  
• Vous avez un modèle de site que vous souhaitez appliquer au nouveau site qui crée deux listes et les bibliothèques dans le cadre du modèle   - un exemple peut être que vous voulez un modèle Tâches Gestionnaire du site où un site peut maintenir et gérer toutes vos tâches à l'aide des listes de tâches et de   ont leur intégration avec Outlook.
  
• Si votresite va être un site vécu court et il va seulement être utilisé dans le processus de création d'un autre contenu. Un exemple   pourrait être un site de rencontre où vous créez un site qui est créé à partir d'un   Modèles de réunions. Vous pouvez enregistrer et planifier des réunions concernant la   la production d'un catalogue de produits pour votre organisation. Ce site   est de courte durée et ne sera pas dans l'existence après la production du   Le catalogue est terminé.