Migration de documents dans une seule ferme de collection de sites collection de sites

Question

Nous avons actuellement une seule ferme SharePoint 2010 avec plusieurs collections de sites. Nous avons des sites d'équipe, puis le site principal portail. Le plan est d'étendre notre application web dans une nouvelle zone pour les sites d'équipe.
Le scénario est le suivant: Les équipes au sein de leur site d'équipe seront en mesure de créer, approuver et publier leurs propres documents ou séries de documents après leur approbation. Une fois approuvé, je voudrais leur donner la possibilité de les publier sur le site portail. Un document (ou ensemble de documents) bibliothèque, d'une bibliothèque collection de sites (sites d'équipe) à un autre document (ou un ensemble de documents) à une autre collection de sites (site portail). Nous voudrions maintenir les métadonnées et les types de contenu. Je voudrais écrire une fonction réutilisable qui fonctionnerait lorsqu'un document a été approuvé pour faciliter cette fonctionnalité de migration ou d'exportation. J'envisager d'écrire un service qui me permettrait d'avoir des tâches planifiées.
Ma question: Cela peut-il être fait? (Logiquement je dis oui, mais je n'ai trouvé nulle part que quiconque fait cela) Quels sont les avantages, les inconvénients? Quelle est la meilleure solution SPExport ou organisateur de contenu et pourquoi? Est-ce que quelqu'un sait de toute bonne documentation des ressources à l'annonce par écrit mes exigences d'utilisation de cas. Je voudrais être aussi flexible que possible pour permettre à d'autres types de migration de contenu à l'avenir.

Answer 1

D'accord, je pensais que ce pour tous les autres qui aimeraient savoir. 2010 sharepoint a cette fonctionnalité appelée l'organisateur de contenu. Il fonctionne avec les fichiers Metadate pour l'acheminer vers le fichier approprate de collection sur le site à une autre collection de sites. Les deux collections de sites doivent être mis en place pour envoyer un et l'autre à recevoir. Je vais partager avec vous quelques-unes des sites que j'ai recueillies ma conclusion de.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ ee558288.aspx http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg650433.aspx#RoutingRecordtoDocumentLibrarySubfolder_Conclusion http://blog.concurrency.com/sharepoint/sharepoint-2010-content- organisateur /

Merci à ces grands auteurs de ces sites, que je regarde beaucoup de mes patrons Infront quand je présentais cette fonctionnalité cool qui les a eu pendant un certain temps à réfléchir. :)

Code Diva!

Answer 2

Je n'ai pas essayé ce scénario spécifique, donc je ne suis pas sûr d'avoir l'application Web dans différentes zones compliqueraient quelque chose, mais j'aurais pensé l'option la plus simple serait d'utiliser le « envoyer " fonctionnalité disponible sur les bibliothèques de documents site équipe ou sur le site (ou même au niveau de l'exploitation) afin de permettre aux utilisateurs de publier des documents à un centre de documentation avec l'organisateur contenu activé sur le site portail.

Si vous avez besoin plus de contrôle du processus d'approbation et je voulais automatiser la solution plus, il y a un Envoyer ensemble du document au référentiel tâche flux de travail disponibles à utiliser dans un flux de travail personnalisé qui pourrait être activé sur les sites de l'équipe ...?