SharePoint 2010 flux de travail d'approbation:comment extraire les données à partir d'une autre liste

Question

Je suis l'ajout d'un flux de travail d'Approbation d'un SP2010 liste.La liste d'enregistrement des demandes de modification de certains articles.Il y a une deuxième liste qui suit, pour chaque élément, qui groupe SharePoint doit être averti lorsqu'un changement est demandé.

par exemple

• Liste 1 contiendra:

  ID = 123
  Current value = "Bonjour"
  Requested value = "Au revoir"

• Liste 2 contiendra:

  ID = 123
  Name = "Salutation"
  Approvers = "IT_Management"

Ici, je veux le flux de travail pour rechercher dans la Liste 2 pour un élément avec ID 123, tirer à partir de la valeur dans les Approbateurs domaine et e-mail de ce groupe.

Est-ce possible?Existe-il des tutoriels qui vous montrent comment faire?

Answer 1

mal compris votre question.Je créerais une variable dans SharePoint Designer et utiliserais l'action "Définir la variable de flux de travail".

Cliquez sur "Valeur" et choisissez la liste que vous souhaitez tirer de.Cliquez sur le bouton "FX" pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche de flux de travail de définition.

Choisissez la liste que vous souhaitez tirer de la source de données.Vous pouvez choisir votre champ de personne sur le dessus.Dans la section "Trouver la liste", vous pouvez définir votre filtre.Choisissez le champ ID.La valeur doit être l'ID d'élément actuel.

Faites-moi savoir si vous avez besoin de plus de clarifiation.