Comment ajouter des valeurs à partir d'une “Personne ou d'un Groupe” colonne de la liste type de flux de travail e-mail À ou CC

Question

Sur SharePoint 2007 j'ai une liste personnalisée avec un type de contenu personnalisé.Le type de contenu contient (entre autres choses) un Person or Group tapé colonne qui permet au créateur d'ajouter d'autres parties prenantes à l'élément.

Sur la création d'un nouvel élément de liste, j'ai un flux de travail personnalisé (créé par le biais de SharePoint Designer 2007) que:

1. Envoie un mail au créateur, confirmant l'article a été reçu et le flux de travail est de commencer.
2. Envoie un mail de demande à un manager, y compris un lien vers l'article, leur demandant d'examiner et d'approuver/rejeter l'élément, l'ajout de commentaires appropriés.
3. Pause jusqu'à ce que l'approbation des modifications de statut.
4. Envoie un mail au créateur de conseiller à jour de l'état (et des commentaires).
5. Arrête si l'élément est rejeté.
6. Si elle est approuvée, puis envoie un courriel à un greffier pour lui demander d'affecter un coût-code de l'élément (remplir un champ qui a été jusqu'à présent marqué "bureau"), y compris un lien vers l'article.
7. Envoie un email créateur de conseiller le contenu de la mise à jour de champ à partir de 6.

C'est tout ce travail sur OK.(En aparté, je suis ouvert à toutes suggestions sur la façon dont cela pourrait être fait mieux, alors que, idéalement, en évitant les autres "compléter la tâche xyz" des mesures qui sont ajoutés sur le site la liste des tâches en tant que résultat de l', implicitement ou explicitement, l'affectation d'une tâche à un utilisateur).

Je aimerais être en mesure de mettre à jour les étapes 1, 4 et 7 (lorsqu'un email est envoyé à l'élément créateur) de CC l'e-mail pour les autres parties prenantes, comme indiqué dans l'article Person or Group la colonne.

Je suis en utilisant la fonction "Envoyer un Courriel" action, puis sur "Définir Message Électronique" boîte de dialogue.Pour les champs À et CC' "Sélectionner des Utilisateurs" boîte de dialogue, si je choisis de "Flux de travail de recherche...", seul le sous-ensemble de l'élément champs de type Single line of text sont disponibles à partir du "Point", et certains des champs de métadonnées (par exemple, "Créé Par", "Type de Contenu", "Type de Fichier", etc).Mais je ne suis pas en mesure de sélectionner la colonne de mon type de contenu qui contient le Person or Group je suis intéressé par l'ajout en tant que destinataires de l'email.

L' Person or Group colonne, j'aimerais apprendre le destinataire des valeurs de est actuellement configuré comme:

• Exiger que cette colonne contient des informations:Pas de
• Autoriser les sélections multiples:Oui
• Permettre la sélection de:Les personnes et les Groupes
• Choisissez à partir de:Groupe SharePoint ( membres)
• Montrer le champ:Nom d'utilisateur

Quelqu'un peut s'il vous plaît dites m'aider à y inclure une liste de comptes d'utilisateur/groupe à partir de l'intérieur de l'élément, dans le flux de travail du CC domaine de l'électronique?

Answer 1

Vous pouvez essayer de créer une dynamique de chaîne et de la place que la colonne dans la configuration et l'utilisation de cette variable dans votre CC section.

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Dans le détail:

• Ajouter une étape préalable à toutes les étapes e-mail
• Sur cette étape, utilisez l'action "Construire Chaîne Dynamique"
• Cliquez sur la " dynamique de la chaîne de lien dans une nouvelle action, pour ouvrir le "générateur de Chaîne boîte de dialogue"
• Cliquez sur le "Ajouter de recherche..." bouton
• Réglez la "source" à "de l'Article Courant" et modifier le "Champ" du nom de la colonne contenant la liste des destinataires
• OK
• Soit accepter l'actuel nom de la variable, ou en créer un nouveau.
• OK
• Dans l'action e-mail(s), de Définir les Message Électronique" boîte de dialogue, cliquez sur le Pour ou le bouton CC
• Choisissez "Flux de travail de recherche...", cliquez sur "Ajouter >>"
• Réglez la "source" à "Flux de données", et changer le "Champ" pour être la nouvelle variable de chaîne.