Arrêtez l'utilisateur d'ajouter des tâches à la liste des tâches d'approbation de documents

Question

J'ai expliqué aux utilisateurs de mon SharePoint pour télécharger un document à la bibliothèque et démarrer le flux de travail d'approbation.Tout allait bien jusqu'à ce qu'un utilisateur soit allé dans la liste des tâches, créé une nouvelle tâche et jointait les documents.Ce n'est certainement pas ce que j'ai expliqué et je n'ai aucune idée de la façon dont il savait même de faire cela.Cela ne peut pas continuer car les documents doivent être facilement visibles dans la bibliothèque de documents.Comment puis-je arrêter les utilisateurs d'ajouter de nouvelles tâches à la liste des tâches de la liste elle-même, sans les arrêter de démarrer des flux de travail (et les tâches créées) à partir de documents de la bibliothèque?

Answer 1

Vous devrez créer un nouveau niveau d'autorisation, je copierais le niveau de contribution et supprimerais la permission d'ajouter de l'élément. Voir ce lien pour la gestion des niveaux d'autorisation

modifier ensuite les autorisations de la liste des tâches afin que les utilisateurs qui utilisent le flux de travail ne disposent pas de la permission de contribution, mais ont la nouvelle autorisation créée ci-dessus.Vous devrez casser l'autorisation de héritage sur la liste des tâches pour cela.

Le flux de travail doit toujours fonctionner correctement et créer des tâches pour les utilisateurs, mais les utilisateurs ne seront pas en mesure d'ajouter directement des tâches à la liste des tâches.