Остановите пользователь, добавление задач в список задач одобрения документов

Question

Я объяснил пользователям My SharePoint, чтобы загрузить документ в библиотеку и запустить рабочий процесс одобрения.Все идут хорошо, пока один пользователь не отправился в список задач, создал новую задачу и приложил к нему документы.Это определенно не то, что я объяснил, и я понятия не имею, как он даже знал, чтобы сделать это.Это не может продолжаться, так как документы должны быть легко видны в библиотеке документов.Как я могу перестать пользователей добавлять новые задачи в список задач из самого списка, не останавливая их начать рабочие процессы (и создавать задачи) из документов в библиотеке?

Answer 1

Вам нужно будет создать новый уровень разрешений, я бы скопирующую уровень вносят и удалить разрешение Добавить элемент. см. Эта ссылка на управление уровнями разрешений

Затем измените разрешения списка задач, чтобы пользователи, которые используют рабочий процесс, не имеют разрешения, но имейте вклад в новое разрешение, созданное выше.Вам нужно будет сломать наследование разрешения на список задач для этого.

Рабочий процесс все равно должен работать нормально и создавать задачи для пользователей, но пользователи не смогут напрямую добавлять задачи в список задач.