Référentiel de contenu, archivage des documents, ce qui est la différence le cas échéant?

Question

Quelle est la différence entre CMSs et DMS? Les deux date de magasin, donnent accès aux données, où ils ne diffèrent? Peut apache Jack Rabbit être utilisé à la place d'Alfresco?

Answer 1

Je différencier les deux en fonction de leur mutabilité des données sous gestion:

• Dans un système de gestion des documents, les documents sont immuables (et souvent opaque) Blobs créé par des applications externes
• Un système de gestion de contenu contient des données mutable (le contenu) et fournit une interface pour muter ledit contenu.

Bien sûr, ont évolué pour les SGD briser cette règle - par exemple, en ajoutant des propriétés du document à un document Word ... Cependant, les gens semblent à l'aise avec l'appel de cette « métadonnées » et donc il peut briser toutes les règles

Étant donné la nature immuable des données, un DMS peut faire des hypothèses qu'un CMS ne peut pas -. Compte tenu de ces hypothèses, je serais prudent en indiquant (selon le commentaire de Wolfwyrd) que DMS est un sous-ensemble de la CMS

Answer 2

La gestion de contenu fait référence à un système qui stocke le contenu de tout type. Il a tendance à impliquer un flux de travail (à savoir les créateurs, les éditeurs, les éditeurs). Gestion de contenu traite oalso souvent avec des fragments de données appliquées aux modèles. Par exemple, un modèle pour une page peut être créé avec le corps modifiable, sous titre, titre, etc.

Gestion de documents fait référence à un système qui stocke des documents électroniques ou les fichiers de tout type. La gestion des documents peut être considéré comme un sous-ensemble de la gestion de contenu -. une forme plus spécialisée de gestion de contenu à l'approche de la gestion que des fichiers électroniques, pas nécessairement le potentiel de fragments de magasin de contenu

Jack Rabbit et les services de Alfresco gestion de contenu d'approvisionnement afin qu'ils puissent également être utilisés pour soutenir la gestion des documents par le simple fait que l'on est un sous-ensemble de l'autre. Donc dans ce cas, il est plus bas pour qui fournissent les fonctionnalités que vous avez besoin.