SharePoint come unità condivisa in rete: come ottenere gli utenti di utilizzare SharePoint come SharePoint

Question

Stiamo affrontando un problema in cui gli utenti non utilizzano SharePoint come SharePoint - ricevono un sito, quindi usano la vista Explorer per trascinare un sacco di cartelle / file in "Documenti condivisi", aggiungono alcune persone e questo esso Nessun utilizzo di calendari, metadati, tavole di discussione, flussi di lavoro, ecc. In sostanza, non ricevono alcun beneficio per l'uso di un'unità di rete.

Abbiamo provato a combatterlo da:

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1. Rendere i potenziali proprietari del sito guarda tutorial e completa pratica Test per assicurarsi che possano usare i metadati, ecc.
2. Creazione di un sito di tutorial con un sacco di tutorial video (> 100) accessibili a tutti, così come i podcast ecc.
3. Offrendo sessioni di SharePoint Education: pranzo rapido e impara così come coinvolto Corsi pomeridiani
4. Stabilire la governance su come deve essere utilizzato SharePoint (Ambiente collaborativo, documenti "Living", ecc.).
5. Trimming periodicamente (eliminazione o archiviazione) vecchio contenuto

   Prova come potremmo, ci sono molte, molte persone che pompano "n dump alcuni documenti in Via Explorer View e non usano qualsiasi altro aspetto di SharePoint.

   Puoi condurre un cavallo all'acqua, ma non puoi farli da bere. Come stai bevendo i tuoi cavalli? (Il SharePoint Kool-Aid)

Answer 1

Il tuo focus non dovrebbe essere per ottenere persone a utilizzare SharePoint come SharePoint, perché l'obiettivo non dovrebbe essere quello di utilizzare SharePoint.

Invece l'attenzione dovrebbe essere sull'aiutare gli utenti a risolvere i problemi aziendali risolti.Alcuni di questi problemi possono essere risolti utilizzando SharePoint come SharePoint nel qual caso avrebbero dovuto aiutare a farlo.Se continui a concentrarsi sull'aiutare gli utenti a risolvere i loro problemi e si spera che siano in grado di mostrare loro che un sacco di esso può essere fatto usando SharePoint, quindi ad un certo punto alcuni possono iniziare a voler esplorare / estendere / estendere se stessi, a quel puntoDovresti essere pronto a dare la guida e aiutare.

Answer 2

Ecco alcune altre idee che puoi usare per aumentare l'utilizzo di SharePoint:

0) Forza la home page degli utenti per andare al portale tramite la politica di gruppo (vedrai perché sotto)

1) Se riesci a ottenere la gestione superiore per usarlo, allora il resto della folla sarà più disposto a usarlo: vedi se è possibile convincere la Gestione superiore per utilizzare un elenco di annuncio che si spegne all'e-mail di tutti invece di a Dipendenti diretti e-mail. Metti questo annuncio sulla home page del portale. Tutti vedranno gli annunci a causa del gradino 0 e una volta che ciò accade nel tempo, si abituano a questo.

2) Su questa stessa home page - parla con le risorse umane e le persone pubbliche per mantenere nuove immagini di dipendenti o eventi locali organici in questa pagina. A volte un dipendente del mese o dei riflettori dei dipendenti. Evidenzia le persone che fanno cose buone nella tua organizzazione e mantieni il contenuto fresco. Chiedi ai manager di evidenziare le persone che fanno cose buone e ottenere il riconoscimento tra i loro pari. Cambia la storia ogni settimana o giù di lì. Le persone leggeranno questo perché se fase 0 e avrai un arretrato di storie perché tutti vogliono che le loro persone siano in prima pagina.

3) Ottieni la struttura del sito del portale e la navigazione globale per imitare le tue organizzazioni organigramma Org. Più è possibile fare questo, più senso il tuo sito farà alle persone e inizieranno a navigare in altre aree e controllerà il contenuto. Continuate sopra questo ogni mese - gli utenti odiano vedere i collegamenti stantio o un vecchio nome di gruppo. Non aver paura di archiviare il contenuto che non è più utilizzato e sbarazzarsi dei vecchi nomi. A causa del passo 0, probabilmente vorrà vedere quali sono le nuove aree dell'organizzazione a cui si preoccupano.

4) Approfitta dei pezzi sociali: presenza, i miei siti. Se sono costretti a andare lì con il gradino 0 - vedranno chi altro è lì o lì è stato lì di recente. Puoi fare una bella base di conoscenze di abilità dei dipendenti con i miei siti. Anche con corretta Active Directory Clean, è possibile avere il display del grafico ORG del dipendente sulle pagine dei miei siti. Passa la fotocamera digitale e far sì che tutti mettono in su. Gli aiutano le persone mettono le facce con i nomi.

5) Esistono modi per cambiare i desktop per cercare SharePoint usando i connettori. Più persone cercano il tuo portale, più ne troveranno su di esso e torneranno in futuro. http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff899315.aspx

costringendoli a andare al portale per tutto il giorno (ricerche, browser home page, note dalla gestione) e mantenendo il contenuto fresco e pertinente, gli utenti si abituano a tornare e alla fine contribuiranno alla festa di Aid Kool .

Spero che questo aiuti.

Answer 3

Come a Jakobsen ha detto, dovresti pubblicizzare SharePoint come risposta ai problemi aziendali. Ma inoltre, trova i modi in cui renderà SharePoint sembra attraente mostrando loro che SharePoint può centralizzare i dati, tenerlo sicuro ed economico e facile da usare.

Non vuoi wow con tutte le funzionalità SharePoint ha da offrire fino a Ti connetti con loro su come possono usarlo. La maggior parte degli utenti non vedrà i punti di collegamento fino a quando non si spiega come collegarli. Non dire loro che cosa può aggiungere SharePoint per loro, ma ditali quale SharePoint può risolvere o Semplifica specifico Processi aziendali.

Ciò che ha lavorato per la nostra azienda è designato i delegati di SharePoint che agiscono come proprietari di contenuti di SharePoint in ogni dipartimento / divisione, che aiuterà gli altri a salire a bordo. Addestrarli pienamente e prenderli entusiasti di SharePoint. Potrebbero vedere un problema che SharePoint può risolvere meglio perché saprà come il Dept fa il suo processo.

Hai stabilito un albero di navigazione riuscito?

Answer 4

Oooops, Guys, sei serio nel discutere come odiarlo e le professioni correlate aitinettarie?

Non è il personale IT che inventa cose ingiustificate e non scontate e impongono come rendere felici gli altri, sono manager sulla base dell'analisi aziendale (con gli analisti del Biz Aiuto) e il sottostante processi BIZ BIZ e le necessità scoperte decidono cosa operaredovrebbe implementare e supportare e stipulare ciò che i loro subordinati utilizzano.