Best Practice Organizzazione dei siti su SharePoint online?

Question

Sto provando fuori ufficio 365 per la mia azienda, come una sorta di piattaforma intranet / collaborazione, e mi chiedevo qual è la migliore pratica per l'architettura dell'informazione di un sito di Sharepoint, per quanto riguarda la divisione dei contenuti in separato Siti.

Ecco una prima bozza:

Ora, le mie domande sono:

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1. Dovrei dividere il sito in siti secondari come questo? Questo è esattamente basato sull'accesso che dovrebbero avere diversi gruppi di utenti. Ma il problema è che alcuni utenti dovrebbero avere accesso a tutti questi, e in tal caso potrebbe sembrare un inconveniente che non riescano a cercare / filtrare / visualizzare tutti i file dalla stessa posizione. Cioè Se li dividi in questo modo, mi sembra di cementare una divisione di contenuti / documenti.
2. o dovrei semplicemente scaricare più contenuti in un sito e utilizzare viste e filtri per ottenere le categorie qui sotto? Ma come posso quindi implementare una sorta di restrizione su parti diverse? (Diverso da quello in labooosamente su ciascun documento)
3. Se lo dividi in questi siti secondari, c'è un modo per ottenere opinioni aggregate di questo? Ho letto sulla parte web della query del contenuto, ma a quanto pare non è disponibile in Office 365, almeno non ancora. C'è un altro modo?

   Apprezzerei molto aiuto per queste domande, e anche alcuni puntatori generali sulla migliore pratica di questo tipo di sito, quindi non "dipingiamo noi stessi in un angolo" per così dire ...

   Modifica:

   OK, quindi ho ottenuto un paio di risposte che suggeriscono che la web part della query del contenuto dovrebbe essere disponibile in Office 365, ma non ho idea di dove. Ecco l'interfaccia della categoria di rollup del contenuto, dove immagino che dovrei trovarlo, ma non vedo dove sarebbe. La parte selezionata dovrebbe mostrare i siti della mia scelta, ma è così? Voglio essere in grado di mostrare documenti da varie librerie di documenti, ma cosa significherebbe mostrare intere siti ...? O è da qualche altra parte?

   

   Modifica 2:

   Con i suggerimenti qui sotto, sono vicino a ottenere l'aggregazione del sito per lavorare per le librerie di documenti, che comporterebbe la flessibilità che vorrei. L'unico problema ora non vedo nessuna delle colonne dei metadati gestite che ho creato in sottogruppi dal sito superiore in cui sto creando una web part di query di contenuto ... è presente che sia disponibile alcun modo per essere disponibili tali colonne di metadati gestite qui?

Answer 1

Creare i secondi, la struttura che hai un bell'aspetto.Ottieni molti benefici da siti separati, come permessi, ritenzione, social a seguito di ciò che è nuovo all'interno di un sito (nella nuova versione).È possibile aggregare il contenuto utilizzando CQWP o SRWP, come detto.Tuttavia, quando si utilizza CQWP, fare attenzione a quanti dati è necessario interrogare la web part per ottenere tutti i contenuti.

È possibile uccidere la pagina in cui la web part è se si effettua una query che passa attraverso tutti i siti nella raccolta del sito per ottenere "ultimi documenti X".Per query di grandi dimensioni, utilizzare SRWP.

È possibile creare ricerche / filtro / visualizzazione Tutto Utilizzo dei risultati della ricerca Web Parte e Pannello di raffinazione.

Answer 2

Il Content Query WebPart è disponibile in Office 365. Probabilmente significhi il Content Search Web Part, che non è ancora disponibile, ma c'è un'alternativa per quella nel Search Results Web Part.

Per il tuo scenario, penso che la web part query di contenuto sia sufficiente per l'aggregazione.

Puoi anche utilizzare la ricerca di aggregazione ma attualmente stiamo affrontando molti problemi con i tempi di gattonio in Office 365 (2013).Questo dovrebbe migliorare in futuro, spero.

Answer 3

Una considerazione chiave dovrebbe essere Design per scalabilità ... in particolare per quanto riguarda Importo del contenuto da memorizzare

A SP - Raccolta del sito ha una dimensione massima suggerita di 100-200GB .

Per ulteriori dettagli si rimanda a http://technet.microsoft.com/en-gb/library/cc262787.spx # SiteCollection