L'aggiornamento di SharePoint tramite email

sharepoint.stackexchange https://sharepoint.stackexchange.com//questions/73137

Domanda

C'è un modo per poter aggiornare il mio SharePoint da e-mail che vengono inviati a me?Ottenere supporto per i biglietti da un modulo e invece di inserire manualmente li vorrei automatico processo di questo compito.Le e-mail contengono la base:

 - Name:      John Dowe
 - Email:     blahblah@johndoe.com
 - Date:      2013-12-12
 - Issue:     Could use some help
 - Client Id: 12345

Io sono ancora abbastanza nuovo per SharePoint ma non so come creare pagine e personalizzare ogni pagina.Qualsiasi informazione o dove posso leggere su questo sarebbe grande.

È stato utile?

Soluzione

È possibile inviare e-mail in un sito di SharePoint 2013 biblioteca, ma non analizzare le informazioni nel corpo della e-mail.

  1. Creare una nuova libreria Elenco
  2. Vai alla pagina di Impostazioni della raccolta, nel lontano a destra
  3. Fare clic su posta in Arrivo impostazioni
  4. Per la posta in arrivo, selezionare Sì e impostare l'indirizzo e-mail della lista
  5. Impostare le altre opzioni in modo appropriato
  6. Fare Clic Su Salva

Ci sono alcuni ostacoli però.E-mail deve essere correttamente l'installazione di SharePoint e/o il server di Exchange.Abbiamo SharePoint 2013 e Exchange 2010.Posso configurare il tutto, ma la connessione tra Exchange e SharePoint non è configurato in modo che il processo ha esito negativo.

Mentre l'e-mail verrà catturata dalla voce di elenco, il corpo dell'e-mail sarà intrappolato in una colonna.Io presumo che si desidera essere in grado di sorta da parte del richiedente nome o altre informazioni.(ad es.il sistema di posta elettronica cattura la tua e-mail nel seguente colonne Mittente E-Mail, E-Mail, E-Mail Cc, E-Mail, Oggetto, Corpo del messaggio e gli allegati).

Vorrei suggerire il modulo che si utilizza per generare le e-mail e vedere sul collegamento che in un elenco di SharePoint in modo da poter mettere le informazioni come il nome, l'email e la data nell'apposito elenco di colonne.È abbastanza ragionevole per generare un elenco di voce con un po ' di javascript e un RESTO di chiamata dal tuo form al server di SharePoint.In questo modo potrete avere le informazioni corrette nelle colonne appropriate.Ancora meglio spostare il modulo per la presentazione di SharePoint.:)

Come:Creare, Aggiornare ed Eliminare le Voci di Elenco Usando JavaScript http://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh185011(v=ufficio.14).aspx

Altri suggerimenti

Abbiamo un caso di uso simile e prendiamo questo prodotto:

http://www.cloud2050.com/pages/casestudyparsedatafromemail.aspx .

è ovviamente la limitazione dell'essere basata sul lato client, ma per noi potrebbe funzionare.

RGS,

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