署名の保存の倫理[終了]

Question

契約を作成し、gifを介してクライアントの署名をキャプチャし、契約に適用する（およびpdfを出力する）ソフトウェアの作業を行っています。今、私たちは契約からのデータを保存していますが、署名に関しては、そうすべきかどうかはわかりません。

保存： 長所：pdfドキュメントが失われた場合、必要な人（私たちまたはクライアント）のためにドキュメントを即座に簡単に再構築できます。 （弁護士に確認し、データからドキュメントを再構築することは合法であり、データが変更されていないか変更されていない限り適用可能です）

短所：格納された署名を使用して何もしませんが、会社を辞めた場合、同僚や後任者がそれを尊重するかどうかはわかりません。

保存しない： 長所：倫理的根拠、現在または将来、そのイメージを使用してそれを使用することはできません。誰もが正直になります。

短所：pdfが失われた場合、元の文書を再構築する方法はありません-これは良い可能性です。

Answer 1

弁護士は、この場合に話す最も重要な人々です。 しかし、私はまだそれを保存しないと言います。 必要に応じて、元のGIFを抽出できない形式で契約を保存することをお勧めします。ドキュメント全体のpngファイルを取得するなど、その他のソリューション。

ただし、署名が埋め込まれた（抽出できない）文書全体を保存する場合は、署名を再送信することができ、添付されていないGIFを保存する理由はありません。

最終的に、添付されていないGIFを持っているということは、訴えられる大きな開口部を提供しているだけです。

この方法で保存すると、「間違ったGIFを貼り付ける」ことに関連する問題につながります。

gifファイルを適用する1つの契約に明示的にバインドしない方法でgifファイルを保持することは非常に危険だと思います。

編集

投稿を再度読んだ後、GIFまたはPDFを保存しても意味がないと思います。署名されたドキュメントのどこかにハードコピーが必要です（また、契約のハードコピーが失われている場合は、重大な組織上の問題があります）。その後、署名バージョンは不要になり、契約の条件を知る必要があるだけです。したがって、読み直すための用語を再構築できる限り、文字どおりの署名が再び必要になる理由はわかりません。署名済みであることを証明する必要がある場合は、ハードコピーに戻ってください。

Answer 2

1. 弁護士に相談してください。
2. 面積が十分に灰色の場合は、「保存しない」に投票します。

Answer 3

他の何かのために署名を保持する必要がありますか？そうでなければ、PDFを作成するのに必要な期間だけ保存します。PDFを保持する理由はありません。

ニュージーランドでは、個人データの収集はプライバシー法によって管理されており、その要件の1つは、データが収集された理由で必要な期間のみ保存されることです。

Answer 4

署名は引き続きPDFから抽出できます。したがって、元のGIFを保存するかどうかは、セキュリティの面で違いを生じないようです。

Answer 5

考えてみてください：

それが電子署名である場合、おそらくそれを保存することはまったくできないでしょう。署名+ドキュメント（つまり、初期ドキュメントの暗号署名されたハッシュ）を保存し、公開キーで検証できますが、ドキュメントの再署名を可能にするために多くのクライアントの秘密キーを保存します。

データベースに侵入し、それらの秘密キー（gifまたはRSA / DSAキー）を盗む人を想像してください。そのストアは、犯罪組織にとって非常に有用/有益です。

あなた自身にそれをさらけ出したいですか？

Answer 6

わからない、ドキュメントのコピーとスキャナーを使って誰でもGIFを再作成することができます...実際のセキュリティ値を追加することなく、それを持っているという利点を失うことはありません... 。

Answer 7

最終文書の署名の近くに配置するテキストに関する法的アドバイスを受けます。たぶん次のようなものです：

ジョンハンコックhttp://rightzinger.com/LibraryofProgress/FoundingFathers/John_Hancock_signature.gif

（電子的に追加された署名）