서명 보관 윤리 [닫기]
https://stackoverflow.com/questions/836634
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08-07-2019 - |
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저는 계약서를 작성하고 gif를 통해 고객의 서명을 캡처하여 이를 계약서에 적용하고 PDF를 생성하는 소프트웨어를 작업하고 있습니다.이제 우리는 계약서의 데이터를 저장하고 있지만 서명에 관해서는 저장해야 하는지 잘 모르겠습니다.
저장:장점:PDF 문서를 분실한 경우 필요한 사람(당사 또는 고객)을 위해 즉시 쉽게 문서를 재구성할 수 있습니다.(변호사에게 확인한 결과, 데이터에서 문서를 재구성하는 것은 데이터가 없거나 변경되지 않는 한 합법적이며 적용 가능합니다)
단점:나는 저장된 서명으로 어떤 일도 하지 않을 것이지만, 내가 회사를 떠난다면 동료나 후임자가 이를 존중할 것인지 확신할 수 없습니다.
저장하지 마세요:장점:윤리적으로 중요한 문제입니다. 현재나 미래에 누구든지 해당 이미지를 사용하거나 관련 작업을 수행할 수 있는 옵션은 없습니다.그것은 모든 사람을 정직하게 만듭니다.
단점:이제 PDF가 손실된 경우 원본 문서를 재구성할 수 있는 방법이 없습니다. 이는 좋은 가능성입니다.
해결책
이 경우 변호사는 가장 중요한 사람들과 대화하는 가장 중요한 사람들입니다. 그러나 나는 여전히 그것을 저장하지 말라고 말할 것입니다. 필요한 경우 원래 GIF를 추출 할 수없는 형식으로 계약을 저장하는 것이 좋습니다. 전체 문서에 대한 PNG 파일 또는 기타 솔루션을 복용하는 것과 같은.
그러나 서명 내장 (추출 할 수 없음)으로 전체 문서를 저장하는 경우 서명을 재현 할 수 있으며 부착되지 않은 GIF를 저장할 이유가 없습니다.
궁극적으로, 부착되지 않은 GIF를 갖는 것은 단지 소송을 제기하기 위해 엄청난 오프닝을 제공하는 것입니다.
그런 식으로 저장하면 '잘못된 gif'를 계약에 붙잡는 것과 관련된 문제가 발생합니다.
GIF 파일을 신청 한 계약에 명시 적으로 바인딩하지 않는 방식으로 GIF 파일을 갖는 것은 매우 위험하다고 말합니다.
편집하다
게시물을 다시 읽은 후 GIF 또는 PDFS를 저장하는 데 중요한 점이 없다고 말할 것입니다. 서명 된 문서 어딘가에 하드 카피가 있어야합니다 (그리고 계약 사본을 잃어버린 경우 심각한 조직 문제가 있습니다). 서명 더 이상 버전은 계약 조건을 알아야합니다. 읽기 용어를 재구성 할 수있는 한, 왜 문자 그대로 서명이 필요한지 알 수 없습니다. 그들이 서명했다는 것을 증명해야한다면 하드 카피로 돌아가십시오.
다른 팁
- 변호사와 상담하십시오.
- 그것이 충분히 회색이라면, 나는 do n't store-it에 투표 할 것입니다.
다른 것에 대한 서명을 유지해야합니까? 그렇지 않다면 PDF를 생산하는 데 필요한만큼만 저장할 것입니다.
뉴질랜드에서는 개인 데이터 수집은 개인 정보 보호법에 의해 관리되며 이러한 요구 사항 중 하나는 데이터가 수집 된 이유에 필요한 시간 동안 만 저장됩니다.
서명은 여전히 PDF에서 추출될 수 있습니다.따라서 원본 GIF를 저장하는지 여부는 보안 측면에서 아무런 차이가 없는 것 같습니다.
생각은 어때요 :
그것이 전자 서명 인 경우, 아마도 그것을 전혀 보관할 수 없거나 허용되지 않을 것입니다. 서명+문서 (예 : 초기 문서의 암호화 서명 해시)를 저장하고 공개 키로 확인할 수 있지만 문서를 다시 서명 할 수 있도록 많은 고객의 개인 키를 저장할 수 있습니다.
데이터베이스에 헤어지고 개인 키 (GIF 또는 RSA/DSA 키)를 훔치는 것을 상상해보십시오. 그 상점은 범죄 조직에 매우 유용하거나 수익성이 높습니다.
당신은 그것에 자신을 드러내고 싶습니까?
모르겠습니다. 문서의 사본과 스캐너를 가진 사람이 GIF를 다시 만들 수 있습니다 ... 실제 보안 가치가 추가되지 않고도 보관할 수있는 혜택을 잃어 버릴 수 있습니다 ....
최종 문서의 서명 근처에 배치 할 텍스트에 대한 법적 조언을받을 것입니다. 아마도 :
John Hancock http://rightzinger.com/libraryofprogress/foundingfathers/john_hancock_signature.gif
(전자적으로 추가 된 서명)
