クロスサイト発行 - オーサリングサイトコレクションとしてSharePoint「My Site」を使用していますか?

sharepoint.stackexchange https://sharepoint.stackexchange.com//questions/97327

質問

SharePoint 2013クロスサイト発行機能を使用してコンテンツ発行からコンテンツオーサリングを分離する予定です。私のユースケースはビジネスインテリジェンスシナリオです。ほとんどの場合、それはExcelレポートやオーサリングされる他のオフィスドキュメントになります。そのため、電源ユーザーはコンテンツ作成者になります。

質問:オーサリングサイトのコレクションとしての電源ユーザー "My Site"を使用して、作成されたコンテンツ(すなわちExcel Reports)を公開サイトコレクションに押しますか?「私のサイト」は実際には別のサイトコレクションであるため、それが可能であるべきです、私は限界があると思いますか?

役に立ちましたか?

解決

Can you: probably yes
i can see no technical reasons for why not, but haven't triede it.

Should you: probably not
Remember that cross site publishing doesn't move the content, just information about it.

So you'll store these documents in the My sites.

In my opinion it would break the spirit of the "My Site" as a storage place and playground for the individual person. The information you want to share sounds role specific not person specific. What happens if a person moves to another role within the company, how do you transfer ownership to the reports in her My Site to the new person responsible for them?

How do you transfer the documents when changes in responsibility happens?

What happens when a person leaves the company?

Remember that by default the My Site is deleted automatically 14 days after the person is renoved from User Profile, which probably is set up to be when they are removed from AD.

In my opinion it would be better to create one (or more) site collections dedicated to the information.

他のヒント

Yes it is possible. Cross site publishing utilizes search and the content search web parts for aggregating content from designated catalogs. Cross site publishing odes take some work to configure however -it's not just a single feature you turn on and start using.

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