Publishing Cross-Site - Usando o SharePoint "My Site" como coleção de localização de criação?

Question

Estou planejando usar o recurso Publishing Cross-Site do SharePoint 2013 para isolar a criação de conteúdo da publicação de conteúdo.Meu caso de uso é o cenário de business intelligence, onde principalmente será relatórios do Excel ou outros documentos do Office que serão autorizados.Então os usuários de energia serão os autores de conteúdo.

Pergunta : É possível usar os usuários de energia "Meu site" como coleções de criação de site e empurrar o conteúdo autorizado (i.e. relatórios do Excel) a uma coleção de sites de publicação?Porque "meu site" é realmente apenas mais uma coleção de site, então deve ser possível, estou apenas imaginando que haverá qualquer limitações?

Answer 1

Can you: probably yes
i can see no technical reasons for why not, but haven't triede it.

Should you: probably not
Remember that cross site publishing doesn't move the content, just information about it.

So you'll store these documents in the My sites.

In my opinion it would break the spirit of the "My Site" as a storage place and playground for the individual person. The information you want to share sounds role specific not person specific. What happens if a person moves to another role within the company, how do you transfer ownership to the reports in her My Site to the new person responsible for them?

How do you transfer the documents when changes in responsibility happens?

What happens when a person leaves the company?

Remember that by default the My Site is deleted automatically 14 days after the person is renoved from User Profile, which probably is set up to be when they are removed from AD.

In my opinion it would be better to create one (or more) site collections dedicated to the information.

Answer 2

Yes it is possible. Cross site publishing utilizes search and the content search web parts for aggregating content from designated catalogs. Cross site publishing odes take some work to configure however -it's not just a single feature you turn on and start using.