콘텐츠 유형의 사용에 해로운 폴더의 사용은 무엇입니까?

Question

배경 : 나는 더 나은 일로 이사 한 동료로부터 우리 인트라넷의 문서 센터 측면을 사용하여 최근에 왔습니다.

우리 조직은 여러 가지 다른 섹션으로 구성되어 있으며 라이브러리 및 콘텐츠 유형을 수립 한 각 섹션에 대해 사용자가 지금까지 멀리 남겨두기 위해 콘텐츠가있었습니다.

Old 'Shared Folders 시스템에서 마이그레이션 된 섹션의 첫 번째 설치 라이브러리의 경우 초기 피드백도 양호 해졌습니다 (문서가 아닌) 폴더를 추가하는 자유를 취해졌습니다. 세트) 특정 콘텐츠 유형을 그룹화 할 수 있습니다.

나의 본능이 라이브러리의 크기가되기 전에 그들이 봉오리에 꼬여하고 싶은 행동이라고 말하면서, 그것을 수정하기가 불가능하게 될 것이라는 것이 불가능하게 될 것이라고 말하고 있습니다. 폴더의 문제점은이 시나리오에 있습니다.

question : 이렇게 - 누군가가 계속해서 폴더와 하위 폴더 생성을 허용 할 수있는 정확한 단점에 대해 나를 밝혀질 수 있습니까?

주요 단점이 있음을 추정합니다. 콘텐츠 유형별로 그룹화 및 정렬을 통해이 문제를 해결하려고 시도 할 수 있습니다.

Answer 1

폴더로 이동하는 경우 조직이 SharePoint 채택에서 특정 수준의 만기 수준에 도달하고 사용자 기반에 가치 제안을 전달하는 것은 매우 일반적인 시나리오입니다. "폴더 정신"은 종종 깊숙이 깊이 깊이 있으며 다른 용어로 생각할 의향이 필요합니다.

폴더는 문서 라이브러리에 단단한 1 차원 구조를 부과합니다. 문서에 대해 여러 단계의 범주화가있는 경우 각 최상위 폴더 내부에서 동일한 중첩 된 폴더 구조를 반복해야합니다. "클라이언트"폴더가있는 "Region"폴더가있는 "지역"폴더가 있다고 가정 해보십시오. 이제 누군가 지역에 관계없이 고객 ABC의 모든 문서를보고 싶어합니다. 메타 데이터를 사용하면 쉽게 열 머리글을 누르십시오. 중첩 된 폴더를 사용하면 정말로 당신이 어떻게 할 수 있는지 모르겠습니다. 이제 새로운 클라이언트를 얻으려고 가정 해보십시오. 사용자가 모든 지역 내에 새 폴더를 만드는 것을 제안합니까? NAH, 저면 상점에 가서 새 클라이언트를 세트에 추가하십시오.

폴더의 사용을 권장하는 유일한 상황은 특별한 시합 요구 사항이있는 경우입니다. 개별 항목을 확보하고 폴더를 만들고 안전하게 보호하고 보안 내용을 안에 넣으십시오. 기술 및 유용성 관점에서 더 낫습니다.