Itens de calendário codificado para um e-mail são ordenados por data de criação, precisa ordenar por data de compromisso

Question

O código abaixo feliz preenche um e-mail com a semana appoinments mas ele lista os itens de calendário no e-mail, por nomeação data de criação, em vez da data do compromisso.Existe uma maneira de listar os itens por data de compromisso?Meu humilde obrigado por qualquer ajuda ou sugestões.(Eu não posso levar o crédito por este código, como eu colados peças encontradas na net.Eu estou mais familiarizado com o Excel e VBA do Access que com o Outlook.Novamente o meu muito obrigado.) João

Public Sub ListAppointments()
    On Error GoTo On_Error

    Dim Session As Outlook.NameSpace
    Dim Report As String
    Dim AppointmentsFolder As Outlook.Folder
    Dim currentItem As Object
    Dim currentAppointment As AppointmentItem
    Set Session = Application.Session

    Set AppointmentsFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

    For Each currentItem In AppointmentsFolder.Items
        If (currentItem.Class = olAppointment) Then
            Set currentAppointment = currentItem
            'get the week's appointments
        If currentAppointment.Start >= Now() And currentAppointment.Start <= Now() + 7 Then
                    If currentAppointment.AllDayEvent = False Then 'exclude all day events

               Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Subject", currentAppointment.Subject)
               Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Start", currentAppointment.Start)
               Call AddToReportIfNotBlank(Report, "End", currentAppointment.End)
               Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Location", currentAppointment.Location)
               Report = Report & "-----------------------------------------------------"
               Report = Report & vbCrLf & vbCrLf

                    End If
                End If
        End If

    Next

    Call CreateReportAsEmail("List of Appointments", Report)

Exiting:
        Exit Sub
On_Error:
    MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
    Resume Exiting

End Sub

Private Function AddToReportIfNotBlank(Report As String, FieldName As String, FieldValue)
    AddToReportIfNotBlank = ""
    If (IsNull(FieldValue) Or FieldValue <> "") Then
        AddToReportIfNotBlank = FieldName & " : " & FieldValue & vbCrLf
        Report = Report & AddToReportIfNotBlank
    End If

End Function

'publish items to Outlook email
Public Sub CreateReportAsEmail(Title As String, Report As String)
    On Error GoTo On_Error

    Dim objNS As Outlook.NameSpace
    Dim objItem  As MailItem
    Dim objFolder As MAPIFolder

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI") 'Application.Session
    Set objItem = Application.CreateItem(olMailItem)
    Set objFolder = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

    With objItem
        .Subject = "This weeks appointments"
        .Body = Report
        .Display
    End With

Exiting:
        'Set Session = Nothing
        Exit Sub
On_Error:
    'MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
    Resume Exiting

End Sub

Answer 1

Eu não reviu o seu código existente, apesar de que eu fiz lugar:

1. Se você criou uma lista de meus compromissos e omitido o meu todos os dias de reuniões, gostaria de ser seriamente indignado.
2. AddToReportIfNotBlank não é uma função porque ela não retorna um valor.

Com a minha solução não adicionar compromissos para o Report como eles são descobertos.Em vez disso, eles são adicionados a uma matriz de estruturas.Uma vez que todas as nomeações foram encontrados, uma matriz de índices para a matriz de estruturas é criada e ordenada por data de compromisso.Relatório e, em seguida, é construído a partir da matriz de estruturas índice de sequência.Espero que isso faz sentido.Detalhe Extra no código.

A minha solução requer uma estrutura.A definição de tipo deve ser colocado antes de qualquer sub-rotinas ou funções.

Type typAppointment
  Start As Date
  AllDay As Boolean
  End As Date
  Subject As String
  Location As String
End Type

Eu preciso que estas variáveis além do seu:

  Dim AppointmentDtl() As typAppointment
  Dim InxADCrnt As Long
  Dim InxADCrntMax As Long
  Dim InxAppointmentSorted() As Long
  Dim InxSrtCrnt1 As Long
  Dim InxSrtCrnt2 As Long
  Dim Stg as String

Este código prepara a matriz de estruturas para uso.Antes do loop que olha para compromissos:

  ReDim AppointmentDtl(1 To 100)
  ' * I avoid having too many ReDim Preserves because they
  '   involve creating a copy of the original array.
  ' * 100 appointments should be enough but the array will
  '   be resized if necessary.
  InxADCrntMax = 0      ' The current last used entry in AppointmentDtl

Excluir o seu código:

        Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Subject", currentAppointment.Subject)
        Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Start", currentAppointment.Start)
        Call AddToReportIfNotBlank(Report, "End", currentAppointment.End)
        Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Location", currentAppointment.Location)
        Report = Report & "-----------------------------------------------------"
        Report = Report & vbCrLf & vbCrLf

e substituir com o seguinte, que armazena o detalhe dos selecionados compromissos na estrutura.Este código processa todos os dias de reuniões, bem como parte do dia de reuniões:

        InxADCrntMax = InxADCrntMax + 1
        If InxADCrntMax > UBound(AppointmentDtl) Then
          ' Have filled array.  Add another 100 entries
          ReDim Preserve AppointmentDtl(1 To 100 + UBound(AppointmentDtl))
        End If
        AppointmentDtl(InxADCrntMax).Start = .Start
        If .AllDayEvent Then
          AppointmentDtl(InxADCrntMax).AllDay = True
        Else
          AppointmentDtl(InxADCrntMax).AllDay = False
          AppointmentDtl(InxADCrntMax).End = .End
        End If
        AppointmentDtl(InxADCrntMax).Subject = .Subject
        AppointmentDtl(InxADCrntMax).Location = .Location
      End If

Acima Call CreateReportAsEmail("List of Appointments", Report) insira:

  ' Initialise index array as 1, 2, 3, 4, ...
  ReDim InxAppointmentSorted(1 To InxADCrntMax)
  For InxSrtCrnt1 = 1 To InxADCrntMax
    InxAppointmentSorted(InxSrtCrnt1) = InxSrtCrnt1
  Next

  ' Sort index array by AppointmentDtl(xxx).Start.
  ' This is not an efficient sort but it should be sufficient for your purposes.
  ' If not, I have a Shell Sort written in VBA although a Quick Sort
  ' is considered the best.
  InxADCrnt = 1
  Do While InxADCrnt < InxADCrntMax
    InxSrtCrnt1 = InxAppointmentSorted(InxADCrnt)
    InxSrtCrnt2 = InxAppointmentSorted(InxADCrnt + 1)
    If AppointmentDtl(InxSrtCrnt1).Start > AppointmentDtl(InxSrtCrnt2).Start Then
      InxAppointmentSorted(InxADCrnt) = InxSrtCrnt2
      InxAppointmentSorted(InxADCrnt + 1) = InxSrtCrnt1
      If InxADCrnt > 1 Then
        InxADCrnt = InxADCrnt - 1
      Else
        InxADCrnt = InxADCrnt + 1
      End If
    Else
      InxADCrnt = InxADCrnt + 1
    End If
  Loop

  ' InxAppointmentSorted() is now: 5, 20, 2, ... where appointment 5 is
  ' the earliest, appointment 20 the next and so on

  ' Process appointments in Start order
  For InxSrtCrnt1 = 1 To InxADCrntMax
    InxADCrnt = InxAppointmentSorted(InxSrtCrnt1)
    With AppointmentDtl(InxADCrnt)
      ' I have tested all other code on my calendar.  This code is untested.
      ' I have included all day meetings but you could easily restore the
      ' original approach.
      Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Subject", .Subject)
      If .AllDay Then
        Stg = "All day " & Format(.Start, "dddd d mmm")
      Else
        ' Date formatted as "Friday 27 Jan". Use "dddd mmmm, d" if you
        ' prefer "Friday January, 27".  That is: "d" gives day of month
        ' with leading zero omitted. "dddd" gives full day of week. "mmm"
        ' gives three letter month.  "mmmm" gives full month.  "yy", if
        ' required, give two day year. "yyyy" gives four day year. Include
        ' spaces and punctuation as desired. 
        Stg = Format(.Start, "dddd d mmm") & _
              Format(.Start, " hh:mm") & " to " & _
              Format(.End, "hh:mm")
      End If
      Call AddToReportIfNotBlank(Report, "When", Stg)
      Call AddToReportIfNotBlank(Report, "Location", .Location)
      Report = Report & "-----------------------------------------------------"
      Report = Report & vbCrLf & vbCrLf
    End With
  Next

Espero ter incluído o suficiente comentários para que tudo isso faz sentido.Não voltar com as perguntas é necessário.