Fluxos de trabalho de aprovação do SharePoint 2010:como extrair dados de uma lista diferente

Question

Estou adicionando um fluxo de trabalho de aprovação a uma lista do SP2010.A lista registrará solicitações de alteração para determinados itens.Há uma segunda lista que rastreia, para cada item, qual grupo do SharePoint deve ser notificado quando uma alteração for solicitada.

por exemplo.

• A lista 1 conterá:

  ID = 123
  Current value = "Olá"
  Requested value = "Adeus"

• A lista 2 conterá:

  ID = 123
  Name = "Saudação"
  Approvers = "Gerenciamento_TI"

Aqui eu quero que o fluxo de trabalho procure na Lista 2 um item com ID 123, extraia do valor no campo Aprovadores e envie um e-mail para esse grupo.

Isso é possível?Existe algum tutorial que mostre como fazer isso?

Answer 1

Não entendi sua pergunta.Eu criaria uma variável no designer do SharePoint e usaria a ação "Definir variável de fluxo de trabalho".

Clique em “valor” e escolha a lista da qual deseja extrair.Clique no pequeno botão "fx" para abrir a caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho.

Escolha a lista da qual deseja extrair como fonte de dados.Você pode escolher o campo Pessoa na parte superior.Na seção "Encontrar o item da lista" você pode definir seu filtro.Escolha o campo ID.O valor deve ser o ID do item atual.

Deixe-me saber se precisar de mais esclarecimentos.