إدارة حقوق المعلومات (IRM) وSharePoint - هل يمكن لمسؤولي النظام عرض محتوى الملف المحمي؟

Question

نحن نفكر في نشر موقع MOSS لقسم الموارد البشرية لدينا ولكن هناك بعض المخاوف بشأن قدرة مسؤولي النظام على الوصول إلى المواد السرية للغاية المتعلقة بالأداء والرواتب.يبدو أن إدارة حقوق المعلومات (IRM) هي الحل السحري الذي نسعى لتوفيره لمسؤولي نظام MOSS لا تستطيع افتح المستندات لعرض المحتوى.

هل يمكن لأي شخص أن يؤكد أن إدارة حقوق المعلومات (IRM) ستقوم بتأمين المحتوى من مسؤولي النظام لدينا في موقع MOSS الخاص بنا؟

شكرًا!-تيم

Answer 1

هناك طريقتان لاستخدام IRM مع SharePoint:

1. وضع SharePoint المتكامل:في هذا الوضع، يتم تطبيق IRM على المستند سريعًا بالإذن الصحيح عندما يقوم المستخدم بتنزيله.في هذه الحالة، يتم تخزين المستند بدون حماية، بحيث يمكن للمسؤول الذي يتمتع بإمكانية الوصول المباشر إلى قاعدة بيانات SQL عرض محتوى المستند.

2. "معيار":إذا تم تطبيق IRM على المستند قبل عند تحميله إلى SharePoint، يتم تخزين المستند محميًا (هناك نوعان من الحماية:أذونات SharePoint وأذونات IRM).لذا، حتى مسؤول SQL لن يتمكن من استخراج المستند في هذه الحالة.ومع ذلك، هناك بعض الآثار الجانبية:على سبيل المثال، لن يعمل البحث لأن محرك البحث لن يتمكن من استخراج محتوى المستند.

في حالتك، سوف تحتاج إلى استخدام الحل الثاني:تشفير المستندات قبل تحميلها إلى SharePoint.

Answer 2

هل نظرت إلى إدارة حقوق Adeptol لنقطة المشاركة في www.adeptol.com