信息权限管理 (IRM) 和 SharePoint - 系统管理员可以查看受保护文件的内容吗？

Question

我们正在考虑为我们的人力资源部门部署一个 MOSS 站点，但对于系统管理员是否能够访问有关绩效和薪资的高度机密材料存在一些担忧。看来 IRM 是我们正在寻找的为 MOSS 系统管理员提供的灵丹妙药 不能 打开文档以查看内容。

谁能确认 IRM 会保护我们 MOSS 网站中系统管理员的内容吗？

谢谢！-蒂姆

Answer 1

将 IRM 与 SharePoint 结合使用的方法有 2 种：

1. SharePoint集成模式：在此模式下，IRM 会在获得正确许可的情况下动态应用于文档 当用户下载它时. 。在这种情况下，文档的存储不受保护，因此可以直接访问 SQL 数据库的管理员可以查看文档的内容。

2. “标准”：如果文档应用了 IRM 前 将其上传到 SharePoint，文档将受到保护存储（有 2 种保护：SharePoint 权限和 IRM 权限）。因此，在这种情况下，即使 SQL 管理员也无法提取该文档。然而，也有一些副作用：例如，搜索将无法工作，因为搜索引擎无法提取文档的内容。

对于您的情况，您将需要使用第二种解决方案：在将文档上传到 SharePoint 之前对其进行加密。

Answer 2

您已经看过Adeptol权限管理的SharePoint在 www.adeptol.com