Information Rights Management (IRM) und Sharepoint - können die Systemadministratoren sehen, den Inhalt einer geschützten Datei?

Question

Wir erwägen eine MOSS-Website für unsere Personalabteilung Bereitstellung, aber es gibt einige Besorgnis über die Systemadministratoren das hoch vertrauliche Material in Bezug auf Leistung zugreifen zu können und Gehälter. Es scheint, dass IRM ist der Königsweg wir die MOSS Systemadministratoren für die Bereitstellung suchen NICHT die Dokumente öffnen, um den Inhalt zu sehen.

Kann mir jemand, dass die IRM bestätigen den Inhalt unserer Sys-Admins in unserem MOSS-Site sicher?

Danke! -Tim

Answer 1

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich mit der IRM mit Sharepoint:

1. integrierte Sharepoint-Modus: In diesem Modus IRM auf dem Dokument im laufenden Betrieb mit korrekter Erlaubnis angewandt wird , wenn der Benutzer es herunterladen . In diesem Fall wird das Dokument ungeschützt gespeichert, so Administrator mit direktem Zugriff auf die SQL-Datenbank den Inhalt des Dokuments anzeigen kann.

2. „Standard“: Wenn IRM wird auf dem Dokument angewandt vor , um Sharepoint hochladen, wird das Dokument geschützt gelagert (es gibt 2 Schutz: Sharepoint-Berechtigungen und IRM-Berechtigungen). So auch SQL-Administrator nicht in der Lage sein, das Dokument in diesem Fall zu extrahieren. Es gibt jedoch einige Nebenwirkungen: zum Beispiel Suche wird nicht funktionieren, da die Suchmaschine nicht in der Lage sein wird, den Inhalt des Dokuments zu extrahieren

.

In Ihrem Fall müssen Sie die zweite Lösung verwenden: die Dokumente verschlüsseln, bevor sie auf Sharepoint

Hochladen.

Answer 2

Haben Sie sich Adeptol Rights Management für Sharepoint unter www.adeptol.com