كيف يمكنني "التخلي عن وضع التحرير وعرض مستند كقراءة فقط دون إغلاق وإعادة فتحه؟
https://sharepoint.stackexchange.com//questions/37626
italiano
english
français
española
中国
日本の
العربية
Deutsch
한국어
Português
Russianسؤال
في بيئة SharePoint 2010 ، أطلب حاليا إعداد مكتبة المستندات "تتطلب تحديد المستندات قبل أن يتم تحريرها؟"اضبط لا .جميع مستخدمي المستخدمين في Office 2007 و Office 2010، ولكن معظمهم في عام 2007.
إذا فتح أحد مستخدمي وثيقة (دائما تقريبا ملف Excel أو Word)، فعادة ما يفتح عادة في وضع التحرير دون مطالبة لأنه عادة لا يفتحونها مباشرة من مكتبة المستندات.هذه ليست مشكلة حقا حتى يحتاج شخص آخر إلى تعديل المستند في الوقت المناسب، من الواضح أن المستخدم الأول يجب أن يغلق المستند وإعادة فتحه بعد فتح المستخدم الآخر وحقوق التحرير المطالب به.
إذا قمت بفتح وثيقة خاصة بالقراءة فقط، فلا يوجد زر في شريط المعلومات يتيح لك اتخاذ حقوق التحرير، ولكن هل هناك أي طريقة للتراجع عن وضع التحرير للقراءة فقط من داخلوثيقة المكتبية؟
المحلول
في تجربتي، الجواب لا.يجب أن أغلق المستند.سيسمح ذلك لمستخدم آخر بالنقر فوق المستند للتحرير.
أود أن أنصح لمستخدمي فتح المستند من موقع SharePoint إذا أرادوا تحرير المستند أو استخدام رابط للمستند إلى الاستيلاء بسرعة على نسخة قراءة فقط.
كان هناك بعض النقاش الأخرى في السؤال حول الفرق بين تسجيل الوصول / الخروج والوثيقة التي يتم تأمينها للتحرير.الاختلافات الرئيسية هي:
-
يمكن تعطيل تسجيل الوصول / الخروج في المكتبة.أنت قادر على معرفة في المكتبة عندما يتم فحص وثيقة شخص ما.
- لا يمكنك تعطيل "قفل لتحرير" سلوك SharePoint.أنت غير قادر على معرفة متى يقوم شخص ما بتحريره.يؤدي هذا في بعض الأحيان في هذه الرسالة: [المستند] مغلق للتحريربواسطة [شخص ما] .
نصائح أخرى
الخطوات من 1 إلى 4 من هذا قد يكون مساعدة، لكنه ليس بالضبط ما أنت عليه بعد:
http://smallbusiness.chron.com/excel- Outformed-read-read-write-48685.html
لا أعرف إذا كان من الممكن تعيين الخيار "الموصى به للقراءة فقط" بشكل افتراضي لجميع الملفات المحفوظة / المنشأة حديثا.
من الصفحة المرتبطة:
الخطوة 1 افتح المصنف الذي تريد حفظه مع موجه للقراءة فقط.
الخطوة 2 انقر فوق علامة التبويب "ملف" على الشريط وحدد "حفظ باسم" من القائمة لفتح مربع الحوار "حفظ باسم".
الخطوة 3 انقر فوق الزر "أدوات" وحدد "الخيارات العامة" من القائمة المنسدلة لفتح مربع الحوار "خيارات" تحديد الخيارات العامة.
الخطوة 4 انقر فوق المربع الموجود بجوار الخيار "الموصى به للقراءة فقط". عندما يصل شخص ما إلى الملف، سيعرض Excel موجه عرضا للمستخدم الذي يجب فتحه المصنف كقراءة فقط إلا إذا كانت التغييرات ضرورية.
أنا (يبدو) قد حقق ذلك من خلال الذهاب ببساطة إلى علامة التبويب "عرض" وتحديد "قراءة عرض".لم أؤكد ذلك بعد ذلك، ومع ذلك، مع زملائي
في بيئيتنا بأنه يتم فحص هذا المستند من خلال ذلك، ويمكنك فتحه كما هو قرأ فقط.
