Come posso "rinunciare a" modalità di modifica e visualizza un documento come sola lettura senza chiusura e riapertura?

Question

Nel mio ambiente SharePoint 2010 Attualmente ho l'impostazione della libreria documenti "richiede che i documenti da verificare prima che possano essere modificati?"Impostare su No .Tutti i miei utenti sono in Office 2007 e Office 2010, ma la maggior parte sono il 2007.

Se uno dei miei utenti apre un documento (quasi sempre un file di Excel o Word) di solito si apre in modalità di modifica senza un prompt perché di solito non lo aprono direttamente dalla Biblioteca Documenti.Questo non è davvero un problema finché qualcun altro non ha bisogno di essere in grado di modificare il documento in cui il primo utente deve ovviamente chiudere il documento e riaprerlo dopo che l'altro utente ha aperto e rivendicato i diritti di modifica.

Se si apre un documento specificamente in sola lettura, di solito c'è un pulsante nella barra delle informazioni che consente di adottare i diritti di modifica, ma c'è un modo per tornare indietro dalla modalità di modifica per leggere solo daDocumento per ufficio?

Answer 1

Nella mia esperienza, la risposta è no. deve Chiudi il documento.Ciò consentirà a un altro utente di fare clic sul documento per la modifica.

Consiglierei ai tuoi utenti di aprire il documento dal sito SharePoint se desiderano modificare il documento o utilizzare un collegamento al documento per prendere rapidamente una copia di sola lettura.

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Ci sono state altre discussioni sulla questione della differenza tra il check-in / out e il documento bloccato per la modifica.Le principali differenze sono:

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• Check in / out può essere disabilitato sulla libreria.Sei in grado di vedere in Biblioteca quando qualcuno ha il controllo del documento.
• Non è possibile disabilitare il comportamento di SharePoint "Bloccato per la modifica".Non sei in grado di vedere quando qualcuno lo sta modificando.Questo a volte si traduce in questo messaggio: [Document] è bloccato per la modificada [qualcuno] .

Answer 2

I passaggi da 1 a 4 potrebbero essere di aiuto, ma non è esattamente quello dopo:

http://smallbusiness.chron.com/excel- Pronto-aperto-lettura-write-48685.html

Non so se è possibile impostare l'opzione "RACCOMANDATA SONO SOLO RACCOMANDATA" come predefinito per tutti i file salvati / nuovamente creati.

Dalla pagina collegata:

STEP 1 Apri la cartella di lavoro che si desidera salvare con un prompt di sola lettura.

STEP 2 Fare clic sulla scheda "File" sul nastro e selezionare "Salva come" dal menu per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

STEP 3 Fare clic sul pulsante "Strumenti" e selezionare "Opzioni generali" dal menu a discesa per aprire la finestra di dialogo Opzioni generali.

STEP 4 Fare clic sulla casella accanto all'opzione "RACCOMANDATO ADD RACCOMANDATO". Quando qualcuno accede al file, Excel visualizzerà un prompt che consiglia l'utente che la cartella di lavoro deve essere aperta come sola lettura, a meno che non sia necessario modifiche.

Answer 3

I (sembra) L'ho raggiunto semplicemente andando alla scheda "View" e selezionando 'Leggi View'.Devo ancora confermare questo, tuttavia, con i miei colleghi

Answer 4

Nel nostro Ambiente L'utente viene avvisato che questo documento viene controllato da così e quindi e puoi aprirlo come sola lettura.