Wie geben ich den Bearbeitungsmodus auf und ansehen Sie ein Dokument als schreibgeschützt, ohne zu schließen und wiederzuöffnen?
https://sharepoint.stackexchange.com//questions/37626
italiano
english
français
española
中国
日本の
العربية
Deutsch
한국어
Português
RussianFrage
In meiner SharePoint 2010-Umgebung habe ich derzeit die Einstellung des Dokumentenbibliotheks, "müssen Dokumente erfordern, die ausgecheckt werden sollen, bevor sie bearbeitet werden können?"auf no eingestellt.Alle meine Benutzer sind auf Office 2007 und Office 2010, aber die meisten sind jedoch 2007.
Wenn einer meiner Benutzer ein Dokument eröffnet (fast immer eine Excel- oder Word-Datei), wird er normalerweise im Bearbeitungsmodus ohne Aufforderung geöffnet, da sie normalerweise nicht direkt aus der Dokumentenbibliothek eröffnet werden.Das ist nicht wirklich ein Problem, bis jemand anderes das Dokument bearbeiten kann, in dem der erste Benutzer offensichtlich das Dokument schließen muss und es erneut öffnen muss, nachdem der andere Benutzer eröffnet hat, und beantragte Bearbeitungsrechte.
Wenn Sie ein Dokument speziell in schreibgeschützt öffnen, gibt es in der Regel eine Schaltfläche in der Informationsleiste, mit der Sie Bearbeitung von Rechten einnehmen können, aber
Lösung
In meiner Erfahrung ist die Antwort nein.Sie
Ich würde Ihren Benutzern beraten, das Dokument von der SharePoint-Site zu öffnen, wenn sie das Dokument bearbeiten möchten, oder verwenden Sie einen Link zum Dokument, um schnell ein Lesekopie zu ergreifen.
Es gab eine andere Diskussion in der Frage um den Unterschied zwischen dem Check-In / Out und dem zum Bearbeiten gesperrten Dokument.Die großen Unterschiede sind:
- Das Ein- / Auschecken kann in der Bibliothek deaktiviert werden.Sie können in der Bibliothek sehen, wenn jemand Dokument ausgecheckt hat.
- Sie können das SharePoint-Verhalten "gesperrt zum Bearbeiten" nicht deaktivieren.Sie können nicht sehen, wann jemand es bearbeitet.Dies führt manchmal zu dieser Nachricht: [Dokument] ist zur Bearbeitung gesperrtvon [jemand] .
Andere Tipps
Die Schritte 1 bis 4 davon könnten helfen, aber nicht genau das, was Sie danach sind:
http://smallbusiness.chron.com/excel- Sofortig geöffnet-read-write-48685.html
Ich weiß nicht, ob es möglich ist, die Option "Nur lestern empfohlene" Option als Standard für alle gespeicherten / neu erstellten Dateien festzulegen.
von der verknüpften Seite:
Schritt 1 Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie mit einer schreibgeschützten Eingabeaufforderung speichern möchten.
Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" im Ribbon und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü, um das Dialogfeld Speichern als Dialogfeld zu öffnen.
Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Extras" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Allgemeine Optionen" aus, um das Dialogfeld Allgemeine Optionen zu öffnen.
Schritt 4 Klicken Sie auf das Feld neben der Option "Nur lesbare empfohlene" Option. Wenn sich jemand auf die Datei zugreift, zeigt Excel eine Eingabeaufforderung an, die dem Benutzer berät, dass die Arbeitsmappe als schreibgeschützt eröffnet werden soll, es sei denn, Änderungen sind erforderlich.
i (scheinen) hat dies erreicht, indem Sie einfach auf die Registerkarte 'Ansicht' gehen und 'Leseansicht' auswählen.Ich muss dies noch nicht bestätigen, mit meinen Kollegen
In unserem Umfeld wird der Benutzer benachrichtigt, dass dieses Dokument so ausgecheckt wird und so und Sie können es nur als gelesen öffnen.
