如何“放弃”编辑模式并将文档视为只读而无法关闭和重新开放？

Question

在我的SharePoint 2010环境中 i目前拥有文档库设置“需要在编辑之前签出文档？”设置为no 。我所有的用户都在2007年和Office 2010上，但大多数是2007年。

如果我的一个用户打开一个文档（几乎总是一个Excel或Word文件），它通常会在编辑模式下打开而没有提示，因为通常它们没有直接从文档库打开它。这不是一个问题，直到其他人需要能够编辑文档，此时第一个用户显然必须关闭文档并在其他用户打开它并声明了编辑权限之后重新打开它。

如果您在读取中专门打开文档通常，通常在信息栏中的按钮，允许您参加编辑权限，但是有没有办法从编辑模式返回到只读模式办公文档？

Answer 1

在我的经验中，答案是否定的。您必须关闭文档。这将允许其他用户单击文档以进行编辑。

我会向您的用户建议您的用户从SharePoint站点打开文档，如果他们想编辑文档或使用指向文档的链接以快速抓取只读副本。

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在围绕检查输入/ out和锁定以进行编辑的文档之间的差异存在一些其他讨论。主要差异是：

• 在库上可以禁用禁用输入/ out。当有人有文件检查时，您可以在图书馆中看到。
• 您无法禁用“锁定以编辑”的SharePoint行为。当有人编辑时，你无法看到。这有时会导致此消息： [文档]被锁定用于编辑通过[某人] 。

Answer 2

步骤1到4可能是有帮助的，但这不是您之后的内容：

http://smallbusiness .chel.com/excel-提示 - 读写-48685.html

我不知道是否有可能将“只读推荐的”选项设置为默认为所有保存/新创建的文件。

从链接页面：

步骤1 打开要使用只读提示保存的工作簿。

步骤2 单击功能区上的“文件”选项卡，然后从菜单中选择“另存为”以打开“另存为”对话框。

步骤3 单击“工具”按钮，然后从下拉菜单中选择“常规选项”以打开“常规选项”对话框。

步骤4 单击“只读推荐”选项旁边的框。当有人访问该文件时，Excel将显示一个提示，该提示向用户提供工作簿应作为只读方式打开，除非需要更改。

Answer 3

i（似乎）通过简单地进入“查看”选项卡并选择“读取视图”来实现了这一点。然而，我还没有确认，我的同事

Answer 4

在我们的环境中，通知用户通过SO签出此文档，因此您可以将其作为读取打开。