Wie kann ich ein Dokument von einem Verzeichnis in ein anderes verschieben?

sharepoint.stackexchange https://sharepoint.stackexchange.com/questions/10823

Frage

Wie kann ich ein Dokument in einen Unterordner verschieben und seine Versionsgeschichte vom alten Standort am neuen Standort immer noch verwalten?

War es hilfreich?

Lösung

Vorausgesetzt, Sie verwenden SharePoint 2010, können Sie die Dateien mit der Funktionalität "Öffnen mit Windows Explorer" verschieben.

Andere Tipps

Erwägen Sie, den Assistenten der SharePoint Content -Bereitstellung von Chris O'Brien zu verwenden: http://www.sharepointnutsandbolts.com/2007/12/Introducing-sharePoint-content.html

Es kann auf Codeplex gefunden werden.

Wenn Sie es mit dem Inhaltstool aus Site -Aktionen verwalten, behält dies nicht die alte Kopie und ihre Geschichte, wo es sich befindet? Wenn Sie nur ein oder zwei Dateien verschieben, würde ich nicht glauben, dass Sie mehr als das brauchen würden.

Ein Ansatz wäre die Verwendung eines Inhaltsmigrationstools wie Metavis http://www.metavistech.com/ Dadurch können Sie Dateien und Listen verschieben/kopieren und gleichzeitig die Versionshistorien aufbewahren.

Sie können auch die kostenlose Ausgabe von ausprobieren Copymove für SharePoint 2007. Es unterhält die Vollversionsgeschichte und die Metadaten für Dokumente, die Sie kopieren oder verschieben.

Wenn Sie sich in derselben Dokumentenbibliothek befinden und nur Ordner verschieben, dann werden Aktionen-> mit Windows Explorer geöffnet. Sie können auch die Site -Inhalts- und Strukturschnittstelle auf der Seite "Site -Einstellungen" verwenden.

Solange sich das Dokument in derselben Dokumentbibliothek befindet, behält es den Verlauf. Testen Sie dies mit einer einfachen Textdatei, bevor Sie große Änderungen vornehmen.

Nö. Nicht in SP 2010. Ich habe eine Bibliothek in Explorer geöffnet, aber als ich versuche, Dateien in eine andere Bibliothek zu verschieben, erhalte jedoch die Nachricht "nicht aus der Quelldatei oder der Festplatte". Dies funktioniert einfach nicht und als Administrator, der die Dateien mit Designer oder der Schnittstelle verwalten und Struktur verwalten kann, ist dies für mich kein Problem. Es ist Ein Problem für die vielen Benutzer, die ich habe, und ich muss die Möglichkeit geben, Dokumente zu bewegen und den Versionshistorium beizubehalten. Ich habe keine Zeit, die Dokumente anderer Leute für sie zu bewegen, und sie ärgern sich, mich dazu zu bitten. Es ist ein Verlust.

Leider erlaubt nichts, was ich finde, was mir ein kritisches Bedürfnis für SP-Endbenutzer erscheint: nämlich, Dokumente zu verschieben-- mit Versionsgeschichte -zwischen Bibliotheken mit der Front-End-Schnittstelle. Dies führt zu einer kritischen Straßensperre in der SP-Einführung, die ich verwaltete, und könnte die Bemühungen meines Projekts entgleisen, die Benutzerakzeptanz für das Produkt zu erlangen. Nicht zu schimpfen, aber ... dies zeigt, wie tonent microsoft für Endbenutzer ist, und schlägt vor, dass ihre Softwareentwicklungsprozesse einen schlechten Job bei realen Benutzertests leisten. Fazit: Microsoft muss aus seinem Hintern steigen und eine Lösung dafür bereitstellen. Andernfalls wird der Refrain der tatsächlichen Benutzer von SP weiterhin "Ja, sie lassen uns SharePoint im Büro verwenden, aber ich hasse es und es ist scheiße."

Ich habe mehrere Methoden versucht, Listen und Websites bis SP2007 und SP2010 zu "verschieben". Derjenige, der mir die besten Ergebnisse liefert, hat entweder die STSADM -Befehlssyntax oder die PowerShell verwendet. Meine Präferenz ist PowerShell.

Das Problem, mit dem ich in all meinen "Moves" konfrontiert war, war, dass ich alle Listen -Beziehungsverlauf und -Referenzen behalten wollte, ohne dass sie von mir aktualisiert wurden (als IT -Typ gegen den tatsächlichen Besitznutzer). Als IT -Ressourcen sind wir in den meisten Fällen keine Datenverwalter, nicht Eigentümer, und wenn wir eine Datei in einem Dateisystem verschoben haben, würden wir keine Eigenverantwortung übernehmen (wie die Verwendung eines Kopier- und Einfügenbefehls). SharePoint bietet eine schöne Schnittstelle an, nimmt jedoch an, wenn Sie etwas über die Schnittstelle tun, die Sie besitzen, auch wenn es sich um eine Haushaltsbemühungen handelt.

Wir wissen, dass wir die Haushaltsaktionen in Bezug auf die Haushaltsarbeit vermitteln, aber Benutzer sind diejenigen, die nicht gerne sehen, wie ihr Objektbesitz von jemandem weggenommen wird, der möglicherweise nicht in der Nahrungskette des Dokumentengenehmigungsprozesses ist. Deshalb mag ich die Methode, die ich unten beschreibe. Ich suche nicht die Vorlagenmethode oder die Explorer -Bewegungsmethoden, ich finde sie unter anderen Umständen nur nützlich als ein Organisationsmanagement und die Haushaltsführung von Administratoren.

Möglicherweise möchten Sie eine Browser -Suche über MSFT oder andere Referenzen ausführen, um dies zu überprüfen. Denken Sie bitte daran, dass dies durch die PowerShell -Schnittstelle ausgeführt wird, kann aber auch durch eine Reihe von STSADM -Befehlen ausgeführt werden.

Um sich zu verschieben oder eine Exportliste/Site und eine Importliste/-stelle zu verschieben (beachten Sie, dass dies auch mit gesamten Site -Umzügen funktioniert, aber ich konzentriere mich auf die Liste, die Sie hier bewegt; dh Dokumentlisten).

Export-SPWeb -Identity "http://yoursharepoint.site" -Path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnamebeingexported.cmp" -ItemUrl "http://yoursharepoint.site/subsite/listname" -IncludeUserSecurity -IncludeVersions 4 -NoFileCompression    


Import-SPWeb -identity  "http://yourtargetsharepoint.site" -path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnameexported"  -includeusersecurity -nofilecompression

HINWEIS: Die Befehle sind relativ einfach und die Ergebnisse können schmerzhaft sein, wenn die Schalter nicht verwendet werden. Daten (dies kann passieren und ist ein MSFT SharePoint -bekanntes Problem)

Nach all dem ist dies nur meine Meinung dazu ...

Viel Glück in Ihrem Umzug ...

2007 funktioniert es hier:

  • Wählen Sie im oberen Menü "Aktion"; "Mit Windows Explorer öffnen"
  • Sie erhalten ein neues IE -Fenster, das dieselben Dateien/Ordner zeigt, jedoch mit einer einfacheren Darstellung.
  • In diesem Fenster können Sie (CNTL x) /Einfügen (CNTRL V) -Dateien durchsuchen und fallen oder ausschneiden oder ausschneiden oder schneiden oder schneiden oder schneiden.
  • Wenn Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass das ursprüngliche SharePoint -Fenster aktualisiert wird: Dateien werden mit ihren Verlaufsversionen verschoben
Lizenziert unter: CC-BY-SA mit Zuschreibung
Nicht verbunden mit sharepoint.stackexchange
scroll top