Come posso spostare un documento da una directory ad un'altra?

Question

Come faccio a spostare un documento in una sotto-cartella e ancora mantenere la sua cronologia delle versioni dalla vecchia posizione nella nuova posizione?

Answer 1

Fornendo si utilizza SharePoint 2010, è possibile spostare i file, con la storia, con il 'Apri con Esplora risorse di Windows' funzionalità.

Answer 2

Si consiglia di utilizzare Sharepoint Content distribuzione guidata di Chris O'Brien: http: / /www.sharepointnutsandbolts.com/2007/12/introducing-sharepoint-content.html

Si può trovare su CodePlex.

Answer 3

Se si copia utilizzando la gestione dei contenuti strumento da Azioni sito non che mantenere la vecchia copia e la sua storia dove si trova? Se si sta muovendo solo uno o due file non vorrei pensare che avresti bisogno di più.

Answer 4

Un approccio potrebbe essere quello di utilizzare uno strumento di migrazione contenuti come Metavis http://www.metavistech.com/, che consente di spostare / copiare i file e le liste, mantenendo storie di versione.

Answer 5

Si può anche provare la versione gratuita di CopyMove per SharePoint 2007 . Mantiene la storia versione completa e metadati su documenti che si copiare o spostare.

Answer 6

Se si è all'interno della stessa libreria di documenti, e solo le cartelle in movimento, quindi Azioni-> Apri con Esplora risorse di Windows farà il trucco. È inoltre possibile utilizzare il contenuto del sito e l'interfaccia Struttura dalla pagina Impostazioni sito.

Fino a quando il documento si trova nella stessa raccolta documenti manterrà la storia. Per la pace della mente, provare questo con un semplice file di testo prima di apportare grandi cambiamenti.

Answer 7

No. Non in SP 2010. Ho aperto una libreria in Explorer, ma quando si tenta di spostare i file in un'altra libreria, ma continuo a ricevere il messaggio "Impossibile leggere dal file di origine o dal disco". Questo non lo fa semplicemente il lavoro, e come un amministratore che potrebbero spostare i file utilizzando progettista o Gestisci interfaccia di contenuto e struttura, non è un problema per me. E ' un problema per i numerosi utenti che ho e che ho bisogno di offrire la possibilità di spostare i documenti e trattenere la cronologia delle versioni. Non ho tempo da spendere in movimento documenti di altre persone per loro, e risentirsi di dover chiedere a me di farlo. Si tratta di un mancato guadagno.

Purtroppo, nulla che io sto trovando permette di quello che sembra a me essere una necessità critica per SP utenti finali: vale a dire, a spostare i documenti - con la cronologia delle versioni - tra biblioteche con la parte anteriore interfaccia -end. Questo fa sì che un posto di blocco critico nella SP roll-out che sto amministrare, e potrebbe far deragliare gli sforzi del mio progetto per ottenere l'accettazione degli utenti per il prodotto. Non a sbraitare, ma ... Questo dimostra quanto stonato Microsoft è quello di utenti finali, e suggerisce che i loro processi di sviluppo software fanno un pessimo lavoro di test utente nel mondo reale. Linea di fondo: Microsoft ha bisogno di scendere la sua testa a testa e di fornire una soluzione per questo, altrimenti il ??ritornello da parte degli utenti reali di SP continuerà ad essere "Sì, ci fanno utilizzare SharePoint in ufficio, ma lo odio e schifo."

Answer 8

Ho tentato diversi metodi per liste "Move" e siti di tutto attraverso SP2007 e SP2010. Quello che mi dà i migliori risultati è stato utilizzando la sintassi dei comandi STSADM o PowerShell. La mia preferenza è PowerShell.

Il problema che ho affrontato in tutti i miei "muove" ero io voglio continuare a tutta la lista storia relazioni e riferimenti, senza che vengano aggiornati da me (come un IT ragazzo contro l'utente effettivo possessore). Come un risorse IT siamo amministratori dei dati in maggior parte dei casi non proprietari e se ci siamo spostati un file su un file system non avremmo acquisirà la proprietà (come l'utilizzo di una copia ed incolla di comando). SharePoint fornisce un'interfaccia piacevole, ma si assume se fate qualcosa attraverso l'interfaccia che lo stesso, anche se il suo sforzo di un servizio di pulizia.

in IT sa siamo responsbile per le azioni di pulizia quando facciamo questo, ma gli utenti sono quelli che non lo fanno come vedere il loro oggetto di comproprietà portato via da qualcuno che non può essere nella catena alimentare del processo di approvazione dei documenti . Questo è il motivo per cui mi piace il metodo che descrivo qui di seguito. Non sto scontando il metodo di modello o le metodi di spostamento Explorer, ho appena li trovo utile in altre circostanze che una gestione organizzativa amministratori e le pulizie.

Si consiglia di eseguire una ricerca del browser attraverso MSFT o altri riferimenti per verificare ... Per favore ricordate che questo è gestito tramite l'interfaccia di PowerShell, ma può essere eseguito anche attraverso una serie di comandi Stsadm.

Per spostare o un Esporta elenco / Sito e Importa elenco / Site (Notare che questo funziona anche con interi movimenti del sito, ma mi sto concentrando sulla lista delle mosse qui; ossia elenchi di documenti)

Export-SPWeb -Identity "http://yoursharepoint.site" -Path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnamebeingexported.cmp" -ItemUrl "http://yoursharepoint.site/subsite/listname" -IncludeUserSecurity -IncludeVersions 4 -NoFileCompression    


Import-SPWeb -identity  "http://yourtargetsharepoint.site" -path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnameexported"  -includeusersecurity -nofilecompression 

Nota: i comandi sono relativamente semplici e ma i risultati possono essere doloroso se gli interruttori non vengono utilizzati {-includeversions 4} è il numero massimo di versioni intera SP può muoversi Si raccomanda {} -nofilecompression in modo da dati non forse perdere nei dati compressi (questo può accadere ed è un problema noto MSFT SharePoint)

Dopo tutto questo è solo la mia opinione su come fare questo ...

Buona fortuna nel vostro movimento ...

Answer 9

Nel 2007 funziona qui:

• Nel menu principale selezionare "Azione"; "Apri con Esplora risorse"
• Si ottiene una nuova finestra di Internet Explorer che mostra gli stessi file / cartelle, ma con una rappresentazione più semplice.
• In questa finestra è possibile navigare e drag / drop o taglio (Cntl X) / incollare i file (Cntrl V).
• Una volta fatto, chiuderlo e vedrete che la finestra Sharepoint originale viene aggiornata: I file vengono spostati con le loro versioni della storia