¿Cómo puedo mover un documento de un directorio a otro?

sharepoint.stackexchange https://sharepoint.stackexchange.com/questions/10823

Pregunta

¿Cómo puedo mover un documento a un subcarpeta y aún mantener su historial de versiones desde la ubicación anterior en la nueva ubicación?

¿Fue útil?

Solución

Siempre que esté utilizando SharePoint 2010, puede mover los archivos, con el historial, utilizando la funcionalidad de 'Open with Windows Explorer'.

Otros consejos

Considere usar el asistente de implementación de contenido de SharePoint de Chris O'Brien: http://www.sharepointnutsandbolts.com/2007/12/introducing-s-sharepoint-content.html

Se puede encontrar en CodePlex.

Si la copia utilizando la herramienta Administrar contenido de las acciones del sitio, ¿no se mantiene la copia anterior y su historial donde está? Si solo está moviendo uno o dos archivos, no creo que necesitaría más que eso.

Un enfoque sería usar una herramienta de migración de contenido como Metavis http://www.metavistech.com/ que le permite mover/copiar archivos y listas mientras mantiene historias de versiones.

También puedes probar la edición gratuita de CopyMove para SharePoint 2007. Mantiene el historial de versiones y metadatos completos en los documentos que copia o mueve.

Si está dentro de la misma biblioteca de documentos y simplemente mueve carpetas, entonces las acciones-> Abrir con Windows Explorer hará el truco. También puede usar la interfaz de contenido y estructura del sitio en la página de configuración del sitio.

Mientras el documento esté en la misma biblioteca de documentos, conservará el historial. Para la tranquilidad, pruebe esto con un archivo de texto simple antes de hacer grandes cambios.

No. No en SP 2010. He abierto una biblioteca en Explorer, pero al intentar mover archivos a otra biblioteca, pero sigo recibiendo el mensaje "No se puede leer desde el archivo o disco fuente". Esto simplemente no funciona, y como administrador que podría mover los archivos usando el diseñador o la interfaz de administración de contenido y estructura, no es un problema para mí. Eso es Un problema para los muchos usuarios que tengo y que necesito proporcionar la capacidad de mover documentos y retener el historial de versiones. No tengo tiempo para pasar moviendo los documentos de otras personas para ellos, y se les molesta tener que pedirme que lo haga. Es una pérdida de pérdida.

Lamentablemente, nada de lo que estoy encontrando permite que lo que me parece una necesidad crítica para los usuarios finales de SP: a saber, para mover documentos- con el historial de versiones -entre bibliotecas utilizando la interfaz front-end. Esto causa un obstáculo crítico en el despliegue de SP que estoy administrando, y podría descarrilar los esfuerzos de mi proyecto para obtener la aceptación del usuario para el producto. No para despotricar, pero ... esto muestra cómo es Microsoft sordo de los usuarios finales, y sugiere que sus procesos de desarrollo de software hacen un mal trabajo de las pruebas de usuarios del mundo real. En pocas palabras: Microsoft necesita salir de su trasero y proporcionar una solución para esto, de lo contrario, el estribillo de los usuarios reales de SP continuará siendo "Sí, nos hacen usar SharePoint en la oficina, pero lo odio y apesta".

He intentado varios métodos para "mover" listas y sitios a través de SP2007 y SP2010. El que me da los mejores resultados ha sido usar la sintaxis del comando stsadm o PowerShell. Mi preferencia es PowerShell.

El problema que enfrenté en todos mis "movimientos" fue que quiero mantener todo el historial de relaciones de la lista y las referencias sin que yo me actualicen (como un tipo de TI versus el usuario de propiedad real). Como recursos de TI, somos administradores de datos en la mayoría de los casos, no los propietarios y si movíamos un archivo en un sistema de archivos, no tomaríamos posesión (como usar un comando Copiar y pegar). SharePoint proporciona una buena interfaz, pero supone que si hace algo a través de la interfaz que la posee, incluso si es un esfuerzo de limpieza.

Sabemos que somos respuestas a las acciones de limpieza cuando hacemos esto, pero a los usuarios son los que no les gusta ver su propiedad de objetos llevada por alguien que puede no estar en la cadena alimentaria del proceso de aprobación del documento. Es por eso que me gusta el método que describo a continuación. No estoy descontando el método de plantilla o los métodos de movimiento Explorer, solo los encuentro útiles en otras circunstancias que una gestión organizacional de administradores y limpieza.

Es posible que desee ejecutar una búsqueda en el navegador a través de MSFT u otras referencias para verificar ... Recuerde que esto se ejecuta a través de la interfaz PowerShell, pero también se puede ejecutar a través de una serie de comandos STSADM.

Para moverse o una lista de exportación/sitio y lista de importación/sitio (tenga en cuenta que esto también funciona con movimientos completos del sitio, pero me estoy centrando en la lista de movimientos aquí; es decir, listas de documentos)

Export-SPWeb -Identity "http://yoursharepoint.site" -Path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnamebeingexported.cmp" -ItemUrl "http://yoursharepoint.site/subsite/listname" -IncludeUserSecurity -IncludeVersions 4 -NoFileCompression    


Import-SPWeb -identity  "http://yourtargetsharepoint.site" -path "d:\fileornetworkpathforyourexportfile\listnameexported"  -includeusersecurity -nofilecompression

NOTA: Los comandos son relativamente simples y, pero los resultados pueden ser dolorosos si los interruptores no se usan {-includversions 4} es el número máximo de versiones completas que SP puede mover Datos (esto puede suceder y es un problema conocido de MSFT SharePoint)

Después de todo, esto es solo mi opinión sobre cómo hacer esto ...

Mucha suerte en tu movimiento ...

En 2007 funciona aquí:

  • En el menú superior, seleccione "Acción"; "Abra con Windows Explorer"
  • Obtiene una nueva ventana IE que muestra los mismos archivos/carpetas pero con una representación más simple.
  • Dentro de esta ventana, puede navegar y arrastrar /soltar o cortar (cntl x) /pegar (CNTRL V) archivos.
  • Una vez hecho, cierre y verá que se actualiza la ventana de SharePoint original: los archivos se mueven con sus versiones de historial
Licenciado bajo: CC-BY-SA con atribución
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