Document Library-Inhaltstyp

Question

Wie trägt ein Inhaltstyp in der Dokumentbibliothek nützlich?Ein neuer Inhaltstyp-Vorlage wird hinzugefügt, wie Sie die vorhandenen Spalten an ihn anwenden?

Answer 1

Es gibt viele Artikel, die dieses Konzept erklären, jedoch sind eine der Hauptvorteile von Inhaltstypen, die bestimmte Spalten / Felder definieren, die mit einer Art von Inhalten verbunden sind. Wenn Sie beispielsweise einen Inhaltstyp "Quaterly Report" definiert haben, können Sie die Spalten "Jahr" und "Quater" mit allen quatigen Berichten verknüpfen.

von Microsoft:

Inhaltstypen werden zuerst zentral im Site-Inhaltstyp definiert Galerie für einen Standort. Inhaltstypen, die auf der Site-Ebene definiert sind werden Site-Inhaltstypen genannt. Site-Inhaltstypen sind für verfügbar Verwenden Sie in beliebigen Untersen der Website, für die sie definiert wurden. Zum Beispiel, wenn ein Site-Inhaltstyp im Site-Inhaltstyp definiert ist Galerie für den obersten Standort in einer Site-Kollektion ist verfügbar Für den Einsatz in Listen und Bibliotheken in allen Standorten auf dieser Website Sammlung. Site-Inhaltstypen können individuell in Listen hinzugefügt werden oder Bibliotheken und maßgeschneidert für den Einsatz in diesen Listen oder Bibliotheken. Wenn ein Instanz eines Site-Inhaltstyps wird zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt, es ist einen Listen-Inhaltstyp genannt. List-Inhaltstypen sind Kinder der Site-Inhaltstypen, von denen sie erstellt werden.

Wenn Sie einen Inhaltstyp in einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, machen Sie es möglich für diese Liste oder die Bibliothek, um Elemente dieses Typs enthalten. Das neue Befehl in dieser Liste oder der Bibliothek können Benutzer neue Elemente erstellen Art. Einer der wichtigsten Vorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass sie eine einzelne Liste oder Bibliothek ermöglichen Um mehrere Elementtypen oder Dokumenttypen enthalten, von denen jedes möglicherweise haben einzigartige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen.

Um eine vorhandene Spalte einem Inhaltstyp hinzuzufügen:

Zu Site-Einstellungen> Inhaltstypen und Suchen Sie Ihren Inhaltstyp, den Sie ändern möchten.

Dann sehen Sie an der Unterseite dieses Bildschirms "Hinzufügen von vorhandenen Standortspalten".