文書ライブラリコンテンツタイプ

Question

ドキュメントライブラリのコンテンツの種類はどのように役立ちますか？新しいコンテンツタイプのテンプレートの追加既存の列を適用する方法を追加しますか？

Answer 1

この概念を説明する多くの記事がありますが、コンテンツタイプの主な利点の1つは、コンテンツの種類に関連付けられている特定の列/フィールドを定義しています。たとえば、「Quarter Reports」コンテンツタイプを定義した場合は、「年」と「クォーター」と「クォーター」をすべての質問に関連付けることができます。

マイクロソフトから：

コンテンツタイプは、サイトコンテンツタイプで最初に集中的に定義されています サイトのギャラリー。サイトレベルで定義されているコンテンツタイプ サイトコンテンツタイプと呼ばれます。サイトコンテンツタイプは、 定義されているサイトのサブサイトで使用します。にとって 例、サイトコンテンツタイプがサイトコンテンツタイプで定義されている場合 サイトコレクションの最上位サイトのギャラリー、それは利用可能です そのサイト内のすべてのサイトのリストとライブラリでの使用 コレクション。サイトコンテンツタイプはリストに個別に追加できます。 ライブラリとそれらのリストまたはライブラリでの使用のためにカスタマイズされました。いつAnに サイトコンテンツタイプのインスタンスがリストまたはライブラリに追加されます。 リストコンテンツタイプと呼ばれます。リストコンテンツタイプはの子です それらが作成されたサイトコンテンツタイプ。

リストやライブラリにコンテンツタイプを追加するときは、可能にします。 そのリストやライブラリの項目を含むためにそのタイプの項目が含まれています。新しい そのリストまたはライブラリのコマンドを使用すると、ユーザーがその新しい項目を作成できます。 タイプ。リストのコンテンツタイプの主な利点の1つ ライブラリは、単一のリストまたはライブラリを可能にすることです。 複数のアイテムタイプまたは文書タイプを含むように、それぞれが ユニークなメタデータ、ポリシー、または行動があります。

コンテンツタイプに既存の列を追加するには：

サイト設定>サイトのコンテンツの種類を選択し、変更したいコンテンツタイプを見つけます。

その画面の下部に向かって、「既存のサイト列から追加」を表示します。