Type de contenu de la bibliothèque de documents

Question

Comment un type de contenu dans la bibliothèque de documents est-il utile?De nouveau modèle de type de contenu est ajouté comment appliquer les colonnes existantes à celle-ci?

Answer 1

Il existe de nombreux articles expliquant ce concept, mais l'un des principaux avantages des types de contenu définit des colonnes / champs spécifiques associés à un type de contenu. Par exemple, si vous avez défini un type de contenu "Rapport quaterly", vous pouvez associer les colonnes "année" et "Quater" avec tous les rapports Quathat.

de Microsoft:

Les types de contenu sont d'abord définis de manière centralisée dans le type de contenu du site. Galerie pour un site. Types de contenu définis au niveau du site sont appelés types de contenu du site. Les types de contenu de site sont disponibles pour Utilisez dans toutes les sous-annonces du site pour lequel ils ont été définis. Pour Exemple, si un type de contenu de site est défini dans le type de contenu du site Galerie pour le site de haut niveau dans une collection de site, il est disponible Pour une utilisation dans des listes et des bibliothèques dans tous les sites de ce site collection. Les types de contenu de site peuvent être ajoutés individuellement à des listes ou bibliothèques et personnalisé pour une utilisation dans ces listes ou bibliothèques. Quand un L'instance d'un type de contenu de site est ajoutée à une liste ou à une bibliothèque, il est appelé un type de contenu de liste. Liste Les types de contenu sont des enfants de la Types de contenu du site à partir desquels ils sont créés.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu à une liste ou à une bibliothèque, vous permettez d'être possible. pour cette liste ou cette bibliothèque contient des éléments de ce type. Le nouveau la commande dans cette liste ou la bibliothèque permet aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de cette taper. L'un des principaux avantages des types de contenu pour les listes et Les bibliothèques sont qu'ils permettent une seule liste ou une bibliothèque contenir plusieurs types d'éléments ou types de documents, chacun peut avoir des métadonnées, des politiques ou des comportements uniques.

Pour ajouter une colonne existante à un type de contenu:

Aller aux paramètres du site> Types de contenu du site et localisez votre type de contenu que vous souhaitez modifier.

puis vers le bas de cet écran, vous verrez "ajouter des colonnes de site existantes".