¿Qué tipo de problemas ha habido al usar bases de datos de Access con SharePoint?

Question

Es curioso cuál ha sido la experiencia al cargar tablas de MS Access en la lista de SharePoint 2007. Hemos estado planeando hacerlo, pero parece que recuerdo problemas con las tablas de Access de SharePoint que están en las listas resultantes y, en general, las migraciones no van tan bien. Tus experiencias ¿Mejores prácticas y recomendaciones? Me preocupa especialmente su capacidad de migrar formularios e informes también si puede hacerlo. Gracias!

Answer 1

Como se mencionó, la gran noticia para Access 2010 es que podemos construir sitios web y publicar aplicaciones en la web. Aquí hay un video de mí ejecutando ms-access en un navegador (la primera parte está en el cliente, pero claramente me ves cambiar a la versión del navegador de la aplicación sobre & # 189; en el video):

www.members.shaw.ca/MrTurtle/2010d1/w1.html

Para acceder a 2010, las tablas (o las llamadas listas) van a tener cosas como eliminaciones en cascada, restricción de eliminación en cascada. También hay una gran cantidad de mejoras de rendimiento que permitirán que los tamaños de lista mucho más grandes funcionen bien.

Tenga en cuenta que los nuevos desencadenantes de tabla (macros de datos) también subirán a SharePoint cuando publique la base de datos.

Para el acceso 2007, en realidad no hay ningún problema especial en particular, pero solo hay más limitaciones en comparación con la próxima versión de acceso que está por salir. Entonces, por ejemplo, si necesita vincular un montón de tablas relacionadas que tenía en 2007, cuando empuja las tablas hacia arriba para compartir, no tiene eliminaciones en cascada ni opciones de RI como las que tendrá. en acceso 2010.

Así que no recomiendo subir una aplicación con un montón de tablas interrelacionadas. Simplemente no va a funcionar. Sin embargo, si tiene una simple lista de clientes o una lista de contactos de algunos miles de nombres que necesita compartir, entonces acceder a 2007 debería funcionar bien para usted.

Entonces, tenga en cuenta que si tiene una lista o tabla que necesita compartir, entonces está bien. Sin embargo, no tendrá suerte ni éxito si tiene un montón de tablas que están interrelacionadas, y necesita ejecutar la aplicación de esa manera.

Answer 2

En respuesta a una pregunta del Grupo de usuarios de SharePoint del Reino Unido, escribí una publicación de blog en Uso de Access 2007 con listas de SharePoint que puede encontrar interesantes (algunos comentarios interesantes también).

No hay posibilidad de migrar formularios o informes en Access 2007 / SharePoint 2007, solo tablas. Muchas cosas nuevas en Access 2010 / SharePoint 2010 que le permitirán crear bases de datos web de Access para SharePoint.

Derek