Quels types de problèmes ont été rencontrés lors de l'utilisation de bases de données Access avec SharePoint?

Question

Demandez simplement ce que vous savez comment télécharger des tables MS Access dans la liste SharePoint 2007. Nous avions prévu de le faire, mais il semble que je me souvienne de problèmes liés à l'utilisation de tableaux Access dans les listes résultantes et que les migrations ne se déroulent généralement pas très bien. Vos expériences? Meilleures pratiques et recommandations? Je suis particulièrement préoccupé par sa capacité à migrer les formulaires et les rapports, le cas échéant. Merci!

Answer 1

Comme mentionné, la grande nouveauté d'Access 2010 est que nous pouvons créer des sites Web et publier des applications sur le Web. Voici une vidéo de moi exécutant ms-access dans un navigateur (la 1ère partie est dans le client, mais vous me voyez clairement passer à la version de navigateur de l'application à environ ½ dans la vidéo):

www.members.shaw.ca/MrTurtle/2010d1/w1.html

Pour l'accès 2010, les tables (ou ainsi appelées listes) vont comporter des choses comme les suppressions en cascade, la suppression en cascade. Là encore, toute une série d’améliorations des performances qui permettront à des listes beaucoup plus volumineuses de bien fonctionner.

Notez que les nouveaux déclencheurs de table (macros de données) iront également à SharePoint lorsque vous publiez la base de données.

Pour l'accès 2007, il n'y a pas vraiment de problèmes particuliers, mais il y a juste plus de limitations par rapport à la prochaine version d'accès à venir. Ainsi, par exemple, si vous devez lier toute une série de tables liées que vous aviez en 2007, lorsque vous placez les tables dans un point de partage, vous n’avez pas de suppression en cascade ni d’option RI comme celle d’accès 2010.

Je ne recommande donc pas de développer une application avec tout un tas de tables interdépendantes. Cela ne va tout simplement pas au travail. Cependant, si vous avez une simple liste de clients ou une liste de contacts de quelques milliers de noms que vous devez partager, l'accès à 2007 devrait fonctionner sans problème pour vous.

Alors, gardez à l’esprit que si vous avez une liste ou un tableau que vous devez partager, tout va bien. Cependant, vous ne rencontrerez pas de chance ni de succès si vous avez un grand nombre de tables interdépendantes et que vous devez exécuter l'application de cette façon.

Answer 2

En réponse à une question du groupe d'utilisateurs SharePoint du Royaume-Uni, j'ai écrit un article de blog sur Utilisation d'Access 2007 avec des listes SharePoint susceptibles de vous intéresser (quelques commentaires intéressants également).

Il n’existe aucune installation permettant de migrer des formulaires ou des rapports dans Access 2007 / SharePoint 2007, mais uniquement des tableaux. Beaucoup de nouveautés dans Access 2010 / SharePoint 2010 qui vous permettront de créer des bases de données Access Web pour SharePoint.

Derek