Que tipos de problemas têm havido usando bases de dados Access com o SharePoint?

Question

Apenas curioso o que a experiência tem sido em fazer upload de tabelas de MS Access à lista SharePoint 2007. Estivemos pensando em fazer isso, mas eu parecem problemas de recall com o SharePoint desconfiguração tabelas de acesso nas listas resultantes e, geralmente, as migrações não indo tão bem. Suas experiências? Melhores práticas e recomendações? Estou particularmente preocupado com a sua capacidade de formulários e relatórios Migrar, bem como se ele pode fazê-lo. Obrigado!

Answer 1

Como mencionado, a grande novidade para Access 2010 é que podemos construir sites e publicar aplicações para a web. Aqui está um vídeo de mim correndo ms-acesso em um navegador (1ª parte é no cliente, mas você vê claramente me mudar para a versão do navegador do aplicativo sobre ½ no vídeo):

www.members.shaw.ca/MrTurtle/2010d1/w1.html

Para o acesso 2010, as tabelas (ou os chamados listas) vão ter coisas como exclusões em cascata, cascata excluir restringir. Há também mais uma vez um monte de melhorias de desempenho que permitirão tamanhos lista muito maiores para um bom desempenho.

Note que os novos gatilhos de mesa (macros de dados) também vai subir para o SharePoint quando você publicar o banco de dados.

Para o acesso 2007, não há realmente quaisquer problemas especiais particulares, mas há apenas mais limitações em comparação com a próxima versão do acesso que está saindo. Por exemplo, se você precisa vincular-se um monte de tabelas relacionadas que você tem em 2007, quando você empurrar as mesas até sharepoint, você não tem nenhum exclusões em cascata ou quaisquer opções do RI que você vai ter no acesso de 2010.

Então, eu não recomendo empurrando para cima uma aplicação com um monte de tabelas inter-relacionadas. Ele só não vai funcionar. No entanto, se você tem uma lista simples cliente ou lista de contatos de alguns milhares de nomes que você precisa para compartilhar, em seguida, Access 2007 deve funcionar muito bem para você.

Assim, manter em mente, se você tem uma lista ou tabela que você precisa para compartilhar, então tudo bem. No entanto, você não vai ter qualquer sorte ou sucesso, se você tem um monte de tabelas que estão inter-relacionados, e você precisa para executar o aplicativo em que a moda.

Answer 2

Em resposta a uma pergunta do Reino Unido SharePoint User Group I escreveu um post no blog Usando Access 2007 com listas do SharePoint que você pode achar interessantes (alguns comentários interessantes também).

Não há possibilidade de formulários migrar ou relatórios no Access 2007 / SharePoint 2007, apenas as tabelas. Muitas coisas novas no Access 2010 / SharePoint 2010 que permitem criar bancos de dados de acesso à Web para SharePoint.

Derek