Information Rights Management (IRM) y SharePoint - pueden los administradores de sistemas ver el contenido de un archivo protegido?

Question

Estamos considerando la implementación de un sitio de MOSS para nuestro departamento de recursos humanos, pero existe cierta preocupación por los administradores de sistemas que son capaces de acceder al material altamente confidencial sobre el rendimiento y los salarios. Parece que la IRM es la bala de plata que estamos buscando proporcionar los administradores del sistema MOSS NO PUEDE abrir los documentos para ver el contenido.

¿Alguien puede confirmar que IRM asegure el contenido de nuestros administradores de sistemas en nuestro sitio MOSS?

Gracias! -Tim

Answer 1

Hay 2 maneras en el uso de IRM con SharePoint:

1. modo integrado de SharePoint: En este modo, se aplica IRM en el documento sobre la marcha con permiso correcto cuando el usuario se descarga . En este caso, el documento se almacena sin protección, por lo que el administrador con acceso directo a la base de datos SQL puede ver el contenido del documento.

2. "Standard": Si IRM se aplica en el documento antes subirlo a SharePoint, el documento se almacena protegido (hay 2 protecciones: permisos SharePoint y permisos de IRM). Por lo que incluso el administrador de SQL no será capaz de extraer el documento en este caso. Sin embargo, hay algunos efectos secundarios: por ejemplo, la búsqueda no va a funcionar como el motor de búsqueda no será capaz de extraer el contenido del documento

.

En su caso, usted tendrá que utilizar la segunda solución: cifrar los documentos antes de subirlos a SharePoint

.

Answer 2

¿Has mirado en la gestión de los derechos Adeptol para SharePoint en www.adeptol.com