¿Cómo puedo "rendir" el modo de edición "y veo un documento como lectura solo sin cerrarse y reabrir?

Question

En mi entorno de SharePoint 2010 actualmente tengo la configuración de la biblioteca de documentos "¿Requerir que se revisen los documentos antes de que se puedan editar?"establecido en NO .Todos mis usuarios están en Office 2007 y Office 2010, pero la mayoría están en 2007.

Si uno de mis usuarios abre un documento (casi siempre un archivo de Excel o Word) generalmente se abre en el modo de edición sin un mensaje, ya que generalmente no lo están abriendo directamente desde la biblioteca de documentos.Esto no es realmente un problema hasta que alguien más necesita poder editar el documento en ese momento, el primer usuario tiene que cerrar el documento y volver a abrirlo después de que el otro usuario lo haya abierto y reclamó derechos de edición.

Si abre un documento específicamente en lectura, generalmente hay un botón en la barra de información que le permite tomar derechos de edición, pero hay alguna forma de retroceder desde el modo de edición para leer solo desde dentro de un¿Documento de oficina?

Answer 1

En mi experiencia, la respuesta es no.Usted debe cerrar el documento.Esto permitirá a otro usuario hacer clic en el documento para editar.

Avisaría a sus usuarios que abra el documento del sitio de SharePoint si desea editar el documento o usar un enlace al documento para obtener rápidamente una copia de solo lectura.

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Hubo alguna otra discusión en la pregunta alrededor de la diferencia entre el registro / salida y el documento que se está bloqueando para la edición.Las principales diferencias son:

• El registro / salida se puede desactivar en la biblioteca.Usted puede ver en la biblioteca cuando alguien tiene un documento revisado.
• No puede deshabilitar el comportamiento de "Bloqueado para la edición" de SharePoint.No puedes ver cuando alguien lo está editando.Esto a veces resulta en este mensaje: [documento] está bloqueado para editarpor [alguien] .

Answer 2

Los pasos del 1 al 4 de esto pueden ser de ayuda, pero no es exactamente lo que está buscando:

http://smallbusiness.chron.com/excel- Apertura de read-lectura-escritura-48685.html

No sé si es posible configurar la opción "SOLAMENTE RECOMENDADA", como predeterminado para todos los archivos guardados / recién creados.

de la página vinculada:

Paso 1 Abra el libro de trabajo que desea guardar con un indicador de solo lectura.

paso 2 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta y seleccione "Guardar como" en el menú para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 3 Haga clic en el botón "Herramientas" y seleccione "Opciones generales" en el menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo Opciones generales.

paso 4 Haga clic en el cuadro junto a la opción "SOLAMENTE RECOMENDADA". Cuando alguien accede al archivo, Excel mostrará un rápido asesoramiento al usuario que el libro de trabajo debe abrirse como solo lectura a menos que sean necesarios los cambios.

Answer 3

i (parecen) ha logrado esto simplemente yendo a la pestaña 'Vista' y seleccionando 'Vista de lectura'.Aún no tengo que confirmar esto, sin embargo, con mis colegas

Answer 4

En nuestro entorno se le notifica a los usuarios de que este documento se revisa, por lo que, por lo tanto, y puede abrirlo como solamente.