Pregunta

¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de procesos?

¿Fue útil?

Solución

La característica definitoria de proceso frente a proyecto es la repetibilidad frente a la singularidad.

  • El proceso es una recopilación repetitiva de tareas interrelacionadas destinadas a lograr un determinado objetivo.

  • El proyecto es un esfuerzo único con un principio y un final emprendido para lograr un objetivo.

La gestión de procesos tiene énfasis en aumentar la " repetibilidad " de las tareas, eficiencia (reducción del tiempo necesario, reducción de costos), aumento de la calidad (incluida la consistencia en la calidad).

La gestión del proyecto tiene énfasis en hacer lo que se hace, lograr el resultado final. Es más difícil lograr una mayor eficiencia, ya que puede requerir herramientas y métodos personalizados que solo se pueden desarrollar si el proyecto se convirtió en un proceso repetitivo.

Aplicado al desarrollo de software, hacer una compilación diaria es un proceso:

  • Es una secuencia de tareas orientadas al resultado final.

  • La secuencia es repetitiva.

  • Las tareas se conocen desde el principio, ya que el proceso es repetitivo.

  • Al administrar las compilaciones diarias queremos que sean baratas, rápidas y que cumplan con los estándares de calidad, en la mayoría de los casos, esto se logra mejor a través de una mayor automatización.

Diseñar una nueva función es un proyecto:

  • La función es única, una vez que la hayamos diseñado, no la volveremos a diseñar. Tal vez la versión dos, pero será un esfuerzo diferente.

  • En algún momento debemos dejar de diseñar la función (incluso cuando está lejos de ser perfecta) y es mejor si estipulamos de antemano cómo sabemos que hemos llegado a ese punto.

  • No nos preocupa tanto que el diseño se logre a través de la secuencia de pasos más eficiente, sino que al final tenga un diseño lo suficientemente bueno.

  • Por lo tanto, la secuencia de tareas que entra en el diseño será difícil de automatizar y debemos concentrarnos en mantener los límites, reevaluando criterios, ajustándonos a los hechos recién descubiertos y, en general, moviendo todo hacia la conclusión.

  • Tenemos que seleccionar constantemente un número cada vez mayor de tareas posibles que surgen a la luz de los hechos recién descubiertos y seleccionar estos que nos acercarán a la meta.

Otros consejos

La gestión del proceso sería la gestión de un proceso, como un proceso de desarrollo de software (tenga en cuenta que no dije " proceso de software "). Tal proceso podría ser usado en una variedad de proyectos. Un proceso no tiene un producto final, más allá de sí mismo.

La gestión del proyecto sería la gestión de un proyecto, normalmente utilizando algún proceso y dando como resultado un producto o una nueva versión de un producto.

Si el proyecto es un trabajo que debe realizarse para obtener un resultado final, ya sea un producto o un servicio, el proceso es la descripción de ese trabajo. Cada proyecto sigue un proceso, incluso si no está definido formalmente. Al intentar capturar ese proceso para todos y cada uno de los proyectos, surgirá un patrón de que se está utilizando un proceso similar para cierto grupo o tipo de proyectos. También se puede demostrar que cierto proceso conduce a un mejor resultado final o conduce al resultado final más rápido y / o más barato. Dicho proceso puede ser adoptado para ser utilizado en proyectos pertinentes que resulten en una mayor productividad y calidad del resultado final. En consecuencia, la gestión de proyectos es la aplicación del proceso para obtener un resultado final. No hay gestión de procesos, solo desarrollo de procesos, implementación, medición y mejora, que en sí mismos son proyectos. Pollo o huevo si quieres.

El proceso es una abstracción del proyecto. Se utiliza para generalizar la variación, la singularidad y la naturaleza transitoria de los proyectos. Con el fin de mejorar la eficiencia, la productividad, la efectividad y el valor del producto esperado o logrado de un proyecto, la estrategia de implementación o el mecanismo de flujo de trabajo para los proyectos se analiza con la ayuda de procesos y / o procesos. El objetivo del proceso es el servicio, mientras que el objetivo del proyecto es un producto. El proceso busca objetivos a largo plazo, pero el objetivo del proyecto es lograr objetivos a corto plazo. Las necesidades del proyecto se basan en el producto final, pero las necesidades del proceso se basan en el proceso mismo.

El resumen de una oración es la gestión de procesos gestiona cómo se ejecutan los proyectos en general y no tiene entregables aparte de los documentos que explican el proceso, mientras que la gerencia de proyecto está gestionando un proyecto para asegurar que las entregas se crean en el presupuesto y en el tiempo, mientras se sigue cualquier proceso. creado a través de la gestión de procesos.

El proceso es básicamente la parte del proyecto. proceso significa que se han seguido ciertas reglas para el cumplimiento de alguna tarea en la que, como proyecto, significa hacer las cosas mediante la aplicación de un proceso determinado

Bien dicho el anterior, la gestión del proceso define el proceso completo de los proyectos existentes como documentación y proporciona un informe de estado a los superiores. Incluso, planean en consecuencia para la planificación de recursos en su ausencia.

  

La característica definitoria de proceso frente a proyecto es la repetibilidad frente a la singularidad.

... la mejor descripción que he escuchado. Una mala analogía podría ser que un proceso es como un trabajo diario, un proyecto es como un contrato.

En términos sencillos, un proceso es una serie de tareas que deben realizarse una y otra vez para que su organización siga funcionando. Estas tareas pueden realizarse manualmente (por personas en sus trabajos diarios) o automáticamente (por TI).

El marco de procesos de negocios eTOM (www.tmforum.org) dice que hay tres tipos de procesos:

  1. Estrategia, Infraestructura & amp; Gestión del ciclo de vida del producto: una forma complicada de decir todas las tareas que debe hacer una organización para planificar y crear nuevas cosas
  2. Operaciones: todas las tareas diarias para mantener las cosas funcionando & amp; mantén contentos a tus clientes
  3. Gestión empresarial: el resto ... Me gusta la información financiera, etc.

  

El proyecto es un esfuerzo único con un principio y un final emprendido para lograr un objetivo.

.... gurú

En Laymans, un montón de tareas que solo realiza una vez para crear, cambiar (o eliminar) la capacidad de su organización (por ejemplo, infraestructura o productos).


¿En qué se parecen?

Para agregar un poco más de confusión a esta dinámica, la gestión de proyectos es un proceso en sí mismo (consulte PRINCE2 www.prince2.com)

Encajaría en (1) Strategy, Infrastructure & amp; Categoría de producto (perdón por flagelar eTOM, hay muchos otros marcos como ITIL y SCOR , soy un asesor experto en Telco, así que es el marco que entiendo lo mejor.)

Si bien cada proyecto tiene una fecha de inicio y finalización, es probable que su organización siempre esté creando & amp; el cambio es la capacidad (infraestructura y productos). Por lo tanto, cada proyecto entrega algo diferente, pero los pasos o el conjunto de tareas realizadas para entregar el proyecto deben ser los mismos cada vez (nuevamente vea [PRINCE2] [2]).

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