Information Rights Management (IRM) et SharePoint - peuvent les administrateurs système afficher le contenu d'un fichier protégé?

Question

Nous envisageons de déployer un site MOSS pour notre service des ressources humaines, mais il y a une certaine inquiétude sur les administrateurs système pouvant accéder au matériel hautement confidentiel concernant le rendement et les salaires. Il semble que l'IRM est la balle d'argent que nous recherchons pour fournir les administrateurs système MOSS IMPOSSIBLE ouvrir les documents pour afficher le contenu.

Quelqu'un peut-il confirmer que l'IRM assurera le contenu de nos Admins Sys dans notre site MOSS?

Merci! -Tim

Answer 1

Il y a 2 façons dans l'utilisation de l'IRM avec SharePoint:

1. mode intégré SharePoint: Dans ce mode, IRM est appliquée sur le document à la volée avec la permission correcte lorsque l'utilisateur le télécharger . Dans ce cas, le document est stocké sans protection, si l'administrateur d'un accès direct à la base de données SQL peut afficher le contenu du document.

2. "Standard": Si IRM est appliquée sur le document avant télécharger vers SharePoint, le document est conservé à l'abri (il y a 2 protections: autorisations SharePoint et autorisations IRM). Ainsi, même l'administrateur SQL ne sera pas en mesure d'extraire le document dans ce cas. Cependant, il y a des effets secondaires: pour la recherche d'exemple ne fonctionne pas comme le moteur de recherche ne sera pas en mesure d'extraire le contenu du document

.

Dans votre cas, vous devrez utiliser la deuxième solution: crypter les documents avant de les télécharger vers SharePoint

.

Answer 2

Avez-vous regardé la gestion des droits Adeptol pour sharepoint www.adeptol.com