Comment "abandonner" mode d'édition et afficher un document en lecture seule sans fermer et réouvrir?
https://sharepoint.stackexchange.com//questions/37626
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Dans mon environnement SharePoint 2010 j'ai actuellement le paramètre de la bibliothèque de documents "Les documents doivent être vérifiés avant de pouvoir être modifiés?"défini sur Non .Tous mes utilisateurs sont sur Office 2007 et Office 2010, mais la plupart sont de 2007.
Si l'un de mes utilisateurs ouvre un document (presque toujours un fichier Excel ou Word), il s'ouvre généralement en mode édition sans une invite car ils ne l'ouvrent généralement pas directement à partir de la bibliothèque de documents.Ce n'est pas vraiment un problème jusqu'à ce que quelqu'un d'autre ait besoin de pouvoir modifier le document à quelle heure le premier utilisateur doit évidemment fermer le document et la rouvrir après l'ouverture de l'autre utilisateur et revendiqué les droits d'édition.
Si vous ouvrez un document spécifiquement en lecture seule, il existe généralement un bouton de la barre d'informations qui vous permet de suivre des droits d'édition, mais
La solution
Dans mon expérience, la réponse est non.Vous
Je conseillerais à vos utilisateurs d'ouvrir le document à partir du site SharePoint s'ils veulent modifier le document ou utiliser un lien vers le document pour saisir rapidement une copie en lecture seule.
Il y a eu une autre discussion dans la question autour de la différence entre check in / out et le document en cours d'exécution pour la modification.Les principales différences sont:
- Check in / Out peut être désactivé sur la bibliothèque.Vous êtes capable de voir dans la bibliothèque quand quelqu'un a un document choisi.
- Vous ne pouvez pas désactiver le comportement SharePoint "Verrouillé pour l'édition".Vous ne pouvez pas voir quand quelqu'un l'a modifiée.Cela entraîne parfois ce message: [document] est verrouillé pour l'éditionpar [quelqu'un] .
Autres conseils
Les étapes 1 à 4 de cela peuvent être utiles, mais ce n'est pas exactement ce que vous êtes après:
http://smallbusiness.chron.com/excel- Invite-ouverte-lecture-write-48685.html
Je ne sais pas s'il est possible de définir l'option "En lecture seule recommandée" par défaut pour tous les fichiers enregistrés / nouvellement créés.
de la page liée:
Étape 1 Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer avec une invite en lecture seule.
Étape 2 Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer en tant que boîte de dialogue.
Étape 3 Cliquez sur le bouton "Outils" et sélectionnez "Options générales" dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Options générales.
Étape 4 Cliquez sur la case en regard de l'option "Lecture seule recommandée". Lorsque quelqu'un accède au fichier, Excel affichera une invite conseiller l'utilisateur que le classeur doit être ouvert en lecture seule, à moins que des modifications soient nécessaires.
I (semble) l'avoir atteint en allant simplement à l'onglet "Vue" et en sélectionnant "Vue en lecture".Je n'ai pas encore confirmé cela, cependant, avec mes collègues
Dans notre environnement, l'utilisateur est notifié que ce document est vérifié de manière à ce que ce document soit ainsi et vous pouvez l'ouvrir comme en lecture seule.
