Quali tipi di problemi ci sono stati usando i database di Access con SharePoint?

Question

Sono solo curioso di sapere qual è stata l'esperienza nel caricamento delle tabelle di MS Access nell'elenco di SharePoint 2007. Abbiamo in programma di farlo, ma mi sembra di ricordare i problemi con SharePoint che altera le tabelle di Access negli elenchi risultanti e in generale le migrazioni non vanno così bene. Le tue esperienze? Migliori pratiche e raccomandazioni? Sono particolarmente preoccupato per la sua capacità di migrare moduli e report e se può farlo. Grazie!

Answer 1

Come accennato, la grande novità di Access 2010 è che possiamo creare siti Web e pubblicare applicazioni sul Web. Ecco un video di me che esegue ms-access in un browser (la prima parte è nel client, ma mi vedi chiaramente passare alla versione del browser dell'applicazione circa ½ nel video):

www.members.shaw.ca/MrTurtle/2010d1/w1.html

Per l'accesso 2010 le tabelle (o i cosiddetti elenchi) avranno cose come le eliminazioni in cascata, il limite per l'eliminazione in cascata. Anche in questo caso ci sono un sacco di miglioramenti delle prestazioni che permetteranno a liste di dimensioni molto più grandi di funzionare bene.

Si noti che i nuovi trigger di tabella (macro di dati) passeranno anche a SharePoint quando si pubblica il database.

Per Access 2007, non ci sono davvero particolari problemi speciali, ma ci sono solo più limiti rispetto alla prossima versione di accesso che sta venendo fuori. Quindi, ad esempio, se devi collegare un sacco di tabelle correlate che hai nel 2007, quando spingi le tabelle verso l'alto in sharepoint, non hai eliminazioni a cascata o opzioni RI come quelle che avrai in accesso al 2010.

Quindi non consiglio di eseguire il push up di un'applicazione con un sacco di tabelle correlate. Semplicemente non funzionerà. Tuttavia, se hai un semplice elenco di clienti o un elenco di contatti di alcune migliaia di nomi che devi condividere, l'accesso a 2007 dovrebbe funzionare bene per te.

Quindi, tieni presente se hai un elenco o una tabella che devi condividere, quindi va bene. Tuttavia, non avrai fortuna o successo se hai un sacco di tabelle collegate tra loro e devi eseguire l'applicazione in quel modo.

Answer 2

In risposta a una domanda del gruppo di utenti di SharePoint nel Regno Unito, ho scritto un post sul blog Uso di Access 2007 con elenchi di SharePoint che potresti trovare interessanti (anche alcuni commenti interessanti).

Non è possibile migrare moduli o report in Access 2007 / SharePoint 2007, solo tabelle. Molte novità in Access 2010 / SharePoint 2010 che ti permetteranno di creare database Web Access per SharePoint.

Derek