Information Rights Management (IRM) e SharePoint - possono gli amministratori di sistema visualizzare il contenuto di un file protetto?

Question

Stiamo valutando la distribuzione di un sito MOSS per il nostro reparto risorse umane, ma v'è una certa preoccupazione per gli amministratori di sistema che sono in grado di accedere al materiale altamente confidenziali riguardo alle prestazioni e gli stipendi. Sembra che IRM è la pallottola d'argento che stiamo cercando di fornire gli amministratori di sistema MOSS non aprire i documenti per visualizzare il contenuto.

Qualcuno può confermare che IRM garantirà il contenuto da parte dei nostri amministratori Sys nel nostro sito MOSS?

Grazie! -Tim

Answer 1

Ci sono 2 modi di utilizzare IRM con SharePoint:

1. modalità integrata SharePoint: In questa modalità, IRM viene applicata sul documento al volo con il permesso corretto quando l'utente scaricarlo . In questo caso il documento è memorizzato non protetto, in modo da amministratore con l'accesso diretto al database SQL può visualizzare il contenuto del documento.

2. "Standard": se IRM viene applicato sul documento prima caricarlo a SharePoint, il documento è memorizzato protetto (ci sono 2 protezioni: le autorizzazioni di SharePoint e le autorizzazioni IRM). Quindi, anche amministratore di SQL non sarà in grado di estrarre il documento in questo caso. Tuttavia, ci sono alcuni effetti collaterali: per esempio ricerca non funziona come motore di ricerca non sarà in grado di estrarre il contenuto del documento

.

Nel tuo caso, è necessario utilizzare la seconda soluzione: criptare i documenti prima di caricarli su SharePoint

.

Answer 2

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