Linee guida per il servizio di newsletter via e-mail

Question

Sto implementando un servizio di invio di newsletter via e-mail utilizzando le tecnologie .NET e Windows Server. Esistono linee guida complete che potrebbero aiutare a evitare che le e-mail vengano intrappolate dai filtri antispam e altri meccanismi?

Dovrebbero coprire tutti gli aspetti dell'invio (legale) di posta in serie: configurazione SMTP, DNS, contenuto HTML, immagini, collegamenti all'interno del contenuto ecc. Un semplice esempio: è meglio incorporare immagini o caricarle da un server?

Sarebbe bello se potessi fornire alcuni dati empirici per mostrare l'efficacia di alcune misure adottate.

Answer 1

Anche se non ho una risposta definitiva, penso che questa sia una domanda molto importante. Qui ci sono alcuni bocconcini che conosco

1. Scegli un server di hosting / smtp pulito. Gli indirizzi IP dei server SMTP di spamming sono spesso inseriti nella black list da altri ISP.
2. Invia una semplice e-mail introduttiva a tutti gli iscritti, chiedendo loro di aggiungere il tuo indirizzo mittente al loro elenco sicuro.
3. Sii molto prudente nell'inviare solo a quelle persone che lo stanno effettivamente aspettando. Non vorresti che i riconoscitori di modelli di filtri antispam imparassero l'odore dei tuoi contenuti.
4. Se non si conoscono in anticipo i server smtp, è consigliabile fornire opzioni di configurazione nell'applicazione per controllare le dimensioni dei lotti e i ritardi tra i lotti. Ad alcuni server non piacciono i batch di grandi dimensioni o l'attività continua.

Answer 2

A meno che tu non abbia un motivo molto specifico per ospitare tu stesso la newsletter, penso che staresti molto meglio usando un servizio di terze parti. Ci sono molti là fuori e alcuni hanno un prezzo molto conveniente.

1. Ti farà risparmiare sul lavoro di sviluppo (inutile reinventare il ruota).

2. Il loro sistema gestirà tutto     il link per annullare l'iscrizione     è necessario includere nelle newsletter via e-mail     per rispettare le leggi CAN SPAM o     qualunque sia.

3. Gestiscono lo spam     segnalazioni che inevitabilmente otterrai     se hai un elenco di dimensioni non banali.     Conservano le registrazioni di chi si è registrato,     come si sono registrati e il loro IP     indirizzo e può presentare quelli su     ricevuta di un rapporto spam per provare     che il loro servizio non stava inviando     fuori spam.

4. Puoi usare il doppio opt-in     (o opt-in confermato), per extra     prove per dimostrare che il popolo     stai inviando e-mail a in realtà     registrato per riceverli.

Se hai davvero bisogno di ospitarti da solo, ti suggerirei di cercare nel web " deliverable e-mail " ;. Le cose che sono note per aiutare includono impostare correttamente i record SPF, DomainKeys / DKIM, impostazioni DNS corrette (soprattutto DNS inverso - meglio usare solo un servizio online per controllare le impostazioni DNS). Puoi testare molte di queste cose inviando un'email a check-auth@verifier.port25.com.

È meglio evitare di usare parole spam nella tua e-mail - sempre un po 'di congetture, ma alcune parole possono far scattare i filtri.

Ma immagino che di gran lunga la cosa più importante sia inviare la tua e-mail da un server fidato che mantenga buoni rapporti con gli ISP (ovvero assicurando che gli ISP non pensino che il server stia inviando spam). Questo è un grande motivo per cui è molto più facile convincere una terza parte a gestire tutto per te.