組織はデータ (Wiki、SharePoint など) を削除する必要があります [終了]

Question

コラボレーション ツールに関して同様の質問が議論されましたが、1 つの点で完全には合意されていませんでした。現在、プロジェクト計画、ビジネス要件、技術文書などを追跡するためのコラボレーションおよび文書化ツール (WIKI、シェアポイント、ブログなど) がすべて揃っているため、問題は「このデータを削除すべきか」ということです。組織が進化、再編し、人々が出入りするにつれて、多くのデータが古くなったり、関連性がなくなったり、正しくなくなったりします。

• このデータの中に有用なものが含まれている可能性があるため、データを保管して当時の情報を保存し、歴史的なコンテキストを把握しておくとよいと考えられます。

• 反対意見は、このデータにはノイズが多すぎて、人々が最新のデータを入手するのが困難になる可能性があるというものです。

考えは？

Answer 1

私たちは最近、社内ウィキにまさにこの問題に対処しました。これは、高い信号対ノイズ比を維持するために本当に重要だ、またはユーザーがコンテンツのためのツールを使用して停止しますでしょう、と代替チャンネルがあります。内部知識ベース上のすべてのユーザの検索の大半は、現在の情報のためになります。この強力現在の情報を簡単に見つけるデフォルトであることを示唆している、と日付のコンテンツの外に扱っ以下アクセスできるようにする必要があります。

たとえば、我々の組織では、私たちのイントラネット上の情報の「ほとんど」は古くなっていたので、あてにできなかったことを広範囲に認識がありました。個人として巨大な非効率性へのこのリードは、互いに直接に連絡会議を呼び出して、現在の情報を得るために、など個人的なメモを作成するよりも、他のいかなる選択肢がなかったと感じました。組織上の組み合わせ管理負担は巨大だった。

私たちは、明示的にもはや関連したコンテンツを廃止することにしましたが、歴史的価値を持っていました。これらのページは目立つwikiページの上部にある[非推奨」ボックスでマークされ、およびアーカイブされています。彼らはまだ、参照のための彼らの論理のwikiセクションからリンクされているが、明確に棚上げされており、必要でない場合は簡単に無視することができます。

これは非常に明確な情報が最新ではないことになります。本当に役に立たない古いドキュメント（のorignal著者によって決定される、あるいはウィキメンテナ - 私）のために、我々は削除します。しかし、これらのケースでは、ページが本当になくなっていません。我々は、すべて削除されたページの完全な履歴を保存しMediawikiのを、使用しています。これらは、まだ管理者が利用できますが、削除の利点は、彼らが検索に表示されないということで、普通のユーザーがナビゲートすることはできません。

私たちのために結果が明らかに勝利しています。私たちは今、実際のユーザーには本当に便利ですイントラネットを持っています。はるかに重要な質問 'は、この時代遅れの情報は、将来的に何らかの形で関連している場合は何無限の心配よります最後に。それの大半は、これまで、誰もが、必要とされることはありません。

要するに、厳密に古いものをプルーニングすることを恐れてはいけません。信号対雑音比は、本当に重要なものです。

Answer 2

私は、質問の大部分があるとし、「我々は削除しないように余裕ができますか？」以下のように、組織は、ドライブの空き容量がありますか？

メモリは安いですが、ドライブの空き容量の割り当てが時々など、ずさんであることから、おそらく落胆プロジェクトや部門に、保守することができます。

私はスペースがあるため企業のもので、そこに、常にバックアップやバージョンであれば、紙証跡や歴史を有するスペースの無駄を、その後完済である可能性が高いと言うでしょう。再び見られない飽きないだろうテラバイトのデータについては、それが必要なときに貴重になり、コードやドキュメントや電子メールの行があります。

私はまた、冗長性を避けるべきだと思う、と述べました。あなたのwikiは基本的に同じもので7記事が掲載されていた場合、それはすべての変更のために7ヶ所を更新するために、これは、バックアップの値に対して数えることができる誤報につながる有することを意味するので、それは、バックアップと同じではありません。誰かが何かが2年前に働いていた方法を知っていると更新された（または単に間違っていた）を取得していない記事をプルアップする必要がある場合、これは全体のバックアップシステム資産の代わりにリスクを行っています。

冗長性を固定する際、

皮肉なことに、私は冗長性は、バックアップの一部であるべきこと、だと思います。これは私の視点は明らかに私はへの重要なと思う理由である、衝突場所です）常にソースを一元化し、物事はそれらを指していて、b）は、早期冗長性を修正しよう。その必要な情報の検索は求職者が他の6件の記事を知っているであろうことを保証するように、あなたは何とか一緒にそれらすべてを結びつけることができれば、それは、それが松葉杖を作成していないとして、理想的なパッチになります。

かいつまんで、それはあなたがいなかった願って、その後に使用れることは決してありませんデータをアーカイブする方が良いでしょう。