Como faço para "desistir" modo de edição e visualizar um documento como leitura, sem fechar e reabertura?

Question

No meu ambiente do SharePoint 2010 Atualmente, tenho a configuração da biblioteca de documentos "Exigir que os documentos sejam verificados antes que possam ser editados?"Defina como não .Todos os meus usuários estão no Office 2007 e no Office 2010, mas a maioria está em 2007.

Se um dos meus usuários abrir um documento (quase sempre um arquivo do Excel ou Word), geralmente é aberto no modo de edição sem um prompt, porque geralmente eles não estão abrindo diretamente da biblioteca de documentos.Este não é realmente um problema até que alguém precise editar o documento em que o primeiro usuário obviamente tem que fechar o documento e reabrá-lo depois que o outro usuário o abriu e reivindicado direitos de edição.

Se você abrir um documento especificamente em leitura - somente somente, geralmente há um botão na barra de informações que permite que você tome direitos de edição, mas Existe alguma maneira de recuar do modo de edição para ler - apenas de dentro de umDocumento do Office?

Answer 1

Na minha experiência, a resposta é não.Você deve fechar o documento.Isso permitirá que outro usuário clique no documento para edição.

Eu aconselharia seus usuários a abrir o documento do site do SharePoint, se quiserem editar o documento ou usar um link para o documento para pegar rapidamente uma cópia somente leitura.

---

.

Houve alguma outra discussão na questão em torno da diferença entre o check in / out e o documento sendo bloqueado para edição.As principais diferenças são:

• O check in / out pode ser desativado na biblioteca.Você é capaz de ver na biblioteca quando alguém tiver documento verificado.
• Você não pode desativar o comportamento do SharePoint "bloqueado para editar".Você não é capaz de ver quando alguém está editando isso.Isso às vezes resulta nesta mensagem: [documento] está bloqueado para ediçãopor [alguém] .

Answer 2

etapas 1 a 4 disso pode ser de ajuda, mas não é exatamente o que você é depois:

http://smallbusiness.chron.com/excel- prompt-aberto-read-write-48685.html

Eu não sei se é possível definir a opção "somente leitura" como padrão para todos os arquivos salvos / recém-criados.

Na página vinculada:

Passo 1 Abra a pasta de trabalho que você deseja salvar com um prompt somente leitura.

etapa 2 Clique na guia "Arquivo" na faixa de opções e selecione "Salvar como" no menu para abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Passo 3 Clique no botão "Ferramentas" e selecione "Opções Gerais" no menu suspenso para abrir a caixa de diálogo Opções Gerais.

etapa 4 Clique na caixa ao lado da opção "somente leitura". Quando alguém acessa o arquivo, o Excel exibirá um prompt aconselhando o usuário que a pasta de trabalho deve ser aberta como leitura - somente, a menos que mudanças sejam necessárias.

Answer 3

Eu (parecer) conseguiram isso simplesmente indo para a guia 'Exibir' e selecionar 'Ler View'.Eu ainda tenho que confirmar isso, no entanto, com meus colegas

Answer 4

Em nosso usuário do ambiente é notificado de que este documento é verificado por isso e assim e você pode abri-lo como somente leitura.