Как я могу «отказаться от режима редактирования и просмотреть документ, как только чтение без закрытия и открытия?

Question

В моей среде SharePoint 2010 У меня в настоящее время есть настройки библиотеки документов «Требуются, чтобы документы были проверены до того, как они могут быть отредактированы?»установить нет .Все мои пользователи находятся в Office 2007 и Office 2010, но большинство в 2007 году.

Если один из моих пользователей открывает документ (почти всегда файл Excel или Word), он обычно открывается в режиме редактирования без подсказки, потому что обычно они не открывают его непосредственно из библиотеки документов.Это не проблема, пока кто-то другой не должен иметь возможность редактировать документ, в течение которого, когда первый пользователь, очевидно, должен закрыть документ и открыть его после того, как другой пользователь открыл его и заявил о правах редактирования.

Если вы открываете документ, специально в чтении, только в информационной панели обычно есть кнопка в информационной панели, которая позволяет принимать права редактирования, но есть ли способ отступить от режима редактирования для чтения только изОфисный документ?

Answer 1

В моем опыте ответ нет.Вы должны Закрыть документ.Это позволит другому пользователю нажать на документ для редактирования.

Я бы посоветовал своим пользователям открывать документ с сайта SharePoint, если они хотят редактировать документ или использовать ссылку на документ для быстрого захвата Copy Copy.

---

В вопросе оказалось некоторое другое обсуждение в разнице между регистрацией / выездами и документом, заблокированным для редактирования.Основные различия:

.
• Проверка / выезд можно отключить в библиотеке.Вы можете увидеть в библиотеке, когда кто-то проверил документ.
• Вы не можете отключить «заблокировано для редактирования» поведения SharePoint.Вы не можете видеть, когда кто-то редактирует его.Это иногда приводит к этому сообщению: [Документ] заблокирован для редактирования[Кто-то] .

Answer 2

Шаги 1-4 из этого могут помочь, но это не совсем то, что вы после:

http://smallbusiness.chron.com/excel- Оперативное открытие-чтение-запись-48685.html

Я не знаю, можно ли установить опцию «Рекомендую только для чтения» по умолчанию для всех сохраненных / вновь созданных файлов.

с связанной страницы:

Шаг 1 Откройте рабочую книгу, которую вы хотите сохранить с помощью подсказки только для чтения.

Шаг 2 Нажмите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Сохранить как» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3 Нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Общие параметры».

Шаг 4 Нажмите на поле рядом с опцией «Рекомендуем только для чтения». Когда кто-то обращается к файлу, Excel будет отображать подсказку, консультируя пользователю, что рабочая тетрадь должна быть открыта как только для чтения, если только изменения не нужны.

Answer 3

Я (кажется) добился этого, просто отправив на вкладку «View» и выбрав «Просмотр чтения».Я еще не подтвердил это, однако, с моими коллегами

Answer 4

В нашей среде пользователь уведомлен, что этот документ проверяется так, и вы можете открыть его как только для чтения.