كيفية تشغيل سير عمل من بريد إلكتروني وارد إلى مكتبة مستندات

Question

كنت أحاول حفنة من الأشياء المختلفة للحصول على هذا للعمل، والكثير من المعلومات العظيمة هنا. اعتقدت أنني قد أطلب كذلك الحصول على بعض الإجابات بالتأكيد أو معرفة ما إذا كان لدى أي شخص أي أفكار!

بعض الخلفية: SharePoint 2013؛ أقوم بإنشاء نظام سجل إدارة التغيير من خلال السماح لمجموعتي بالبريد الإلكتروني وصف ما يغيرونه، إلى جانب أي مستندات داعمة كمرفقات، إلى مكتبة مستندات SharePoint المصنوعة خصيصا لهذا الغرض.

مكتبة المستندات تم تمكين البريد الإلكتروني، وعند إرسال بريد إلكتروني إليه، يتم إنشاء مجلد مع موضوع البريد الإلكتروني، والذي يحتوي في الداخل على نسخة ".ML" من هيئة البريد الإلكتروني / النص وأي مرفقات كانت على البريد الإلكتروني.

- هذا يعمل كله كما هو مقصود حتى الآن -

الآن، أحاول إرفاق سير عمل الموافقة عليه بحيث يتم إرسال أعضاء الفريق رسالة برابط إلى عنصر البريد الإلكتروني (أو ربما فقط المجلد، أنا منفتح على أي عمل) مع Outlook "افتح هذه المهمة ..." ربط في الأعلى للموافقة / رفض / إلخ.

يعمل هذا الإعداد تماما كما هو مخصص إذا:

• 1) يتم إعداد سير العمل ك "مستند" أو "هذه القائمة" وتكوينها لإيقاف تشغيل "تم إنشاء العنصر"
• 2) لا توجد مرفقات (I.E.E. يحتوي المجلد الموجود في المكتبة على ملف .eml فقط). إذا كانت هناك هي المرفقات، فإنه يؤدي إلى سير عمل لكل عنصر ... أريد فقط سير عمل واحد لكل "تقديم".

لقد حاولت إعداد سير العمل بناء على "مجلد" و "العنصر الذي تم إنشاؤه"، لأن هذا يبدو ليكون ما يفعله البريد الإلكتروني، ولكن لا شيء يؤدي في هذا التكوين.

لقد فكرت أيضا باستخدام "مجموعات المستندات" - نظرا لأن هذا هو بالضبط حالة استخدامها تماما - ولكن لا يبدو أن هناك طريقة لتغيير إعدادات "البريد الإلكتروني الوارد" لإنشاءها مجموعة وثيقة أو شيء من هذا القبيل.

tl؛ Dr:

• في محاولة لإعداد سير العمل للبريد الإلكتروني الوارد

• مجموعات مجموعات البريد الإلكتروني الواردة في مجلدات حسب الموضوع (.ML + المرفقات)

• لا يؤدي إلى إذا تم إعداد سير عمل مجلد مع "ابدأ في العنصر الذي تم إنشاؤه"

• هل يؤدي الزناد إذا تم إعداده كوثيقة سير العمل مع "ابدأ في العنصر الذي تم إنشاؤه"

• إذا تم إعداده كوثيقة / هذه القائمة، فإنه يؤدي إلى كل عنصر فردي وليس لكل بريد إلكتروني

أي أفكار أو نظرة ثاقبة حول كيفية الحصول على هذا للعمل كيف أتصور؟ شكرا!

Answer 1

لقد واجهت ذلك عدة مرات، لم يتم تمكينه بشكل افتراضي.يجب تمكينه عبر PowerShell:

giveacodicetagpre.

Answer 2

إضافة صغيرة إلى ذلك هو أنك تتحقق من حالة هذا التبديل:

giveacodicetagpre.

المصدر: