Cómo activar un flujo de trabajo de un correo electrónico entrante a una biblioteca de documentos

Question

He estado probando un montón de cosas diferentes para que esto funcione, mucha información de gran información aquí. ¡Pensé que podría pedirle algunas respuestas con ninguna respuesta o ver si alguien tenía alguna idea!

algunos antecedentes: SharePoint 2013; Estoy creando un sistema de registro de administración de cambios permitiendo que mi grupo envíe un correo electrónico a la descripción de lo que están cambiando, junto con cualquier documento de soporte como archivos adjuntos, a una biblioteca de documentos de SharePoint realizada específicamente para este propósito.

La biblioteca de documentos está habilitada por correo electrónico, y al enviarlo por correo electrónico, se crea una carpeta con el sujeto de correo electrónico, que dentro contiene una copia ".EML" del organismo / texto del correo electrónico y los archivos adjuntos que estaban en el correo electrónico.

- Todo esto funciona según lo previsto hasta ahora -

Ahora, estoy tratando de adjuntar un flujo de trabajo de aprobación para que los miembros del equipo se envíen un mensaje con un enlace al elemento de correo electrónico (o tal vez solo la carpeta, estoy abierta a cualquier cosa) Con la Outlook "Abra esta tarea ..." vincule en la parte superior para aprobar / rechazar / etc.

Esta configuración funciona exactamente como se pretende si:

• 1) El flujo de trabajo se configura como "Documento" o "Esta lista" y configurada para apagar "Artículo creado"
• 2) No hay archivos adjuntos (es decir, la carpeta en la biblioteca solo contiene el archivo .EML). Si hay que son archivos adjuntos, desencadena un flujo de trabajo para cada artículo ... solo quiero un flujo de trabajo por 'sumisión'.

He intentado configurar el flujo de trabajo basado en "carpeta" y "elemento creado", ya que eso parece para ser lo que hace el correo electrónico, pero nada se desencadena en esa configuración.

También he considerado usar "Conjuntos de documentos", ya que esto es prácticamente exactamente el caso de uso para ellos, pero no parece haber una manera de cambiar la configuración de "correo electrónico entrante" para que lo cree Un conjunto de documentos o algo así.

tl; dr:

• Tratando de configurar el flujo de trabajo para el correo electrónico entrante

• Los grupos de correo electrónico entrantes en carpetas por sujeto (archivos adjuntos)

• no se desencadena si se configura como flujo de trabajo de carpetas con "Inicio en el artículo creado"

• se desencadena si se configura como documento / este flujo de trabajo de la lista con "Inicio en el artículo creado"

• Si se configura como documento / esta lista, se desencadena en cada elemento individual en lugar de por correo electrónico

¿Alguna idea o idea de cómo puedo hacer esto para trabajar cómo imagino? ¡Gracias!

Answer 1

Me he encontrado con esto varias veces, no está habilitado de forma predeterminada.Debe habilitarse a través de PowerShell:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
 $spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled = $true
 $spWebService.Update()

Answer 2

La pequeña adición a eso es que verifica el estado de este interruptor:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled

Fuente: https://social.technet.microsoft.com/forums/lync/en-us/6a246070-b107-43bb-8c99-99fda4fccc1d/workflow-not-being-Traged-by-entring-Correo electrónico? Foro= SharePointGeneral